数字档案室是随着信息化建设的深入发展而兴起的一种新型档案管理模式，它集成了现代信息技术，实现了档案资源的数字化、管理过程的自动化、网络化和档案服务的知识化。以下是对数字档案室的详细解析：

一、定义与特点

定义：数字档案室是机关、团体、企事业单位等社会组织，利用现代信息技术对档案进行收集、整理、保管、利用和服务的数字化信息管理系统。

特点：

馆藏资源数字化：将传统纸质档案、照片、录音、录像等档案资源转换为数字形式进行存储和管理。

信息组织与传输网络化：通过网络实现档案信息的组织、检索、传输和利用。

服务范围扩大化：打破时间和空间的限制，为更广泛的用户提供档案服务。

信息资源共享化：实现档案资源的共享，提高档案资源的利用效率。

信息检索便捷化：提供高效、准确的检索工具，方便用户快速找到所需档案。

二、建设内容

组织建设：包含明确分管领导、职能部门、岗位职责、绩效考核等。

基础设施建设：包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等。这些设施是数字档案室运行的基础和保障。

应用系统建设：开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

数字档案资源建设：严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全。

保障体系建设：包括标准规范体系、安全保障体系和实施保障体系等。这些体系确保数字档案室建设的顺利进行和长期稳定运行。

三、建设原则

资源为先：优先进行档案资源的数字化转换和整理。

标准规范：严格按照国家和行业标准进行建设，确保系统的兼容性和可扩展性。

整体推进：从基础设施建设到应用系统建设，再到数字档案资源建设和保障体系建设，要整体推进，协调发展。

确保安全：加强信息安全保障措施，确保档案资源的安全性和完整性。