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现在在市场上密集架种类繁多，但大多还是以手动密集架为主，但客户在使用手动密集架时往往还是觉得在档案管理方面还有许多提升的空间。
智能密集架是在手动密集架的基础上进行了改进，改进了手动密集架以下存在的问题：
1、档案管理大多还是停留在目视管理的阶段
2、普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开
3、档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握
4、无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制
5、档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
6、档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求
7、档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难
8、档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高
9、档案存储环境无法得到有效的管控，难以保证档案存储环境的安全、可靠。
10、档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失
11、过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时
12、档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生，智能密集架的出现，改变了档案管理完全靠人工记录的现状，数据集中的人机合作管理更加有效。
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