智能密集架是如何查找和定位档案？

发布日期：2019-12-04 作者：点击：

　　智能密集架功能强大操作简单。智能密集架可以实现无序存放，有序管理，当档案人员把档案放错时会有错误提示，另外智能密集架可以进行智能查找定位，查找资料也将变得非常容易。一个熟练的操作人员就可以管理一整个密集架。

　　存取资料：

　　智能密集架的资料智能存取是建立在条形码录入和查询来实现的，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。每列架体都会设置相应的液晶控制屏，可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。在查询资料的时候，在电脑终端通过字符进行查询，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候，也是可以通过电脑操作马上的进行找到，方便快捷。

　　索引功能：

　　智能密集架系统通过网络，根据使用权限和密码，进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息(如档案号、题名、关键词等) 后，能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向 (如已出借、在库中等)，并能自动开启或闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时，可同时发放密集架控制系统执行，并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动，提高了工作效率。

　　智能密集架作为新一代档案柜，在使用的时候更加快捷、更加方便。密集架毕竟是定制家具配件众多，任何一个配件都有好坏之分，像轴承、链条、产品的厚度等等，所以一定要选购有实力的厂家，至于价格的话，自己认为能够接受就好。