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现在大部分企业都把传统的文件柜替换掉，换上了智能密集架，工作中用智能密集架存储资料，这样不但能节省出不少空间，还可以方便查找档案，这是使用智能密集架的重要因素。
对于一些公司企业来说，空间是非常重要的，因为办公楼的面积有限，又不愿花更多的租金去租办公室，因此就不愿意让传统文件柜占取太多空间。智能密集架恰恰就可以利用狭小的空间储存大量的文件。
智能密集架有利于档案的查找，要是把档案放在一般的柜子里，档案放的多了是很难查找的，使用智能的，就不会这么麻烦，智能密集架在每个架体上都有显示，档案容易查找。不需要工作人员去查找，只要把档案的名称输进去之后，就能找到要查找到了，不用浪费人力就能完成目标!
由于技术的发展智能密集架的型号、样式增加了好多，而传统的文件柜样式单一，选择的余地太少了。智能密集架在智能化、存储容量方面、类型选择上完胜传统文件柜，但也不是说传统的文件柜已经毫无用武之地了。这两者谁也不能完全替代谁，主要是看个人需求。
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