智能密集架使用起来特别简单，熟悉后一个人就可以很好的操作，管理起来更加有序，就算放错也会有提示，还可以进行智能定位查找。智能密集架充分体现了多功能以及智能化。

　　存取资料：

　　智能密集架的资料存取时建立在条形码录入和查询来实现的，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。每列架体都会设置相应的液晶控制屏，可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。在查询资料的时候，在电脑终端通过字符进行查询，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候，也是可以通过电脑操作马上的进行找到，方便快捷。

　　多方面操作：

　　智能密集架自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。

　　索引功能：

　　智能密集架系统通过网络，根据使用权限和密码，进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息(如档案号、题名、关键词等) 后，能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向、并能自动开启或闭合智能密集架。一次借阅或归还多份档案时，可同时发放密集架控制系统执行，并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动，提高了工作效率。

　　安全性：

　　当管理员在查询资料时，也会有相应的语音进行提示资料所在位置;控制架体移动时，也会相应语音提示下一步操作。自身有报警系统，会发出各种不同的语音提示，当工作人员在放档案的时候，不小心档案掉出来了，产品就会相应进行提醒管理者。本产品装有是档案掉落防挤压，此系统能够检测到柜里放了多少东西，当物品快要掉下来的时候，系统就会自动发出命令，将档案发送到控制系统内，智能密集架确保了资料的安全。

　   智能密集架作为新一代档案柜，在使用的时候更加快捷、更加方便。集手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，显然人们更喜欢使用更方便、更简单、更快捷的新产品。