大数据、云计算、物联网的出现及迅速蔓延，使得档案工作前进的步伐不会停息，不断面临新的思考与转型。物联网技术已经在多个领域中成功运用，技术已经逐渐成熟。目前，在档案行业中也有成功应用案例，比如太仓市档案局(馆)利用无线视频(RFID)技术实现了实体档案与数字化档案的一体化安全管理;青岛市智慧档案馆已正式投入运行，实现了基于物联网技术的档案智能管理。

　　档案实体的智慧管理。利用RFID技术对档案实体信息进行标识，包括内容信息和动态信息。将无线传感网模块布设在库房中，为每个档案盒贴上RFID标签，系统可以实现对所有案卷的监测，精确获取实时位置信息。同时，利用门禁可以对所有案卷实体的出入进行监控，根据后台设定的管理规则，实现自动报警。授权人员可以通过局域网登录管理系统，对档案实体信息进行查询，随时了解借阅卷、还卷等情况。

　　档案信息资源的智慧管理。利用数据挖掘工作自动识别并收集档案信息，如利用信息抽取、分类等技术从OA系统、电子政务信息共享平台等采集信息，根据设定的档案规则进行数据分析，实现对数据的智能感知、自动采集、分类归档。同时，还可根据用户历史查询信息分析用户偏好，做出科学的用户需求预测，为用户提供全面综合、个性化的档案信息服务。

　　档案馆区的智慧管理。利用传感器监控库房的温度、光照等环境信息，通过传感节点收集的各类信息由网络层快速传至信息处理中心，经分析后根据需求进行调控。通过人机交互，可定义档案馆区环境监控规则，实现馆区状态的远程实时监控及人工控制;将人员信息(包括身份、体征等)存入内含标签的RFID卡片中，通过给工作人员、来访人员等分配RFID卡片，可获取人员的实时位置及相关信息。同时，在出入口处设置门禁可读取RFID卡片信息，识别进出人员身份，如有未授权人员闯入区域时自动报警。

　　档案新媒体时代的来临，既为数字档案馆的建设带来了新的思路，也为数字档案馆进一步发展注入了新的血液。为了融入智慧城市建设的大潮，我们应积极推动数字档案馆的智慧化建设，实现数字档案馆的可持续发展。