在信息和通信技术高度发达的今天，为了拓展人类的信息处理功能，人们不断地发明新的技术，提出新的概念，挑战新的领域，智慧地球、智慧城市、“智慧+”就是一件件划时代的作品。

　　让地球智慧运转，让城市在智慧的光芒中运行起来，人们的美好愿望成为智慧的源泉，感知、探寻和洞察成为通向未来的光明之路。

　　智慧赋予了信息和通信技术主动探寻的方向和方法，昭示人们勇于探寻未知，揭示事物本质。

　　在智慧城市理念的冲击下，智慧档案馆概念应运而生，档案界倾注了极大热情研究探寻这一新生事物。智慧档案馆无疑是档案事业发展的风向标。在新一代信息和通信技术支撑下，有理由相信各级各类档案馆将迎接挑战，档案事业将注入无限活力，充满生机。

　　在智慧档案馆概念中，有一个不容忽视的主体角色——档案实体，对它的过去、现在和未来，人们应该给予更多的关注和研究。首先探究从过去到现在，档案经历的变化。

　　1.档案载体和形态的演变

　　几千年来，随着人类历史的发展和文明的进步，档案载体和形态的演变也经历和见证了工业化革命、电子化时代和信息、通信技术浪潮。档案载体和形态由传统向新兴模式转变，正是技术革命的结果。

　　1.1档案载体和形态

　　1.1.1档案载体

　　是承受档案信息内容的物质材料，包括底材和写录材料。

　　档案载体底材：普通纸张、特殊纸张、塑料基材、卡片、金属基材、织物、磁条、胶片、半导体(硅片)、多材料混合载体等。

　　档案载体写录材料：油墨、磁性油墨、墨粉、油漆、涂料、化学涂层、磁体、芯片、印刷电路版、电子油墨等。

　　通常所见的档案类似体包括以下几种：

　　纸质文件、图纸、表格。载体底材为普通纸张，写录材料为油墨、墨粉，写录方式为印刷、打印与人工输入混合书写。例如各种文件、图纸、记录表等。

　　磁卡、磁带、磁盘、硬盘。载体底材为塑料基材、卡片或合金材料，写录材料为磁性油墨、磁性涂层，写录方式为电磁录入。例如各种磁条、磁性记录的银行卡、存折，各种录音、录像磁带，各种计算机硬盘等。

　　光盘、唱片。载体底材为塑料或橡胶基材，写录材料为激光能或机械能等，写录方式为烧刻、蚀刻或机械刻。例如各种光盘、唱片等。

　　芯片卡、存储卡。载体底材为半导体材料制成的芯片，写录材料为电讯号，写录方式为电讯指令录入。例如各种内含芯片的银行卡、身份证、护照、通行证，各种存储卡等。

　　证件。载体底材为纸张与其它材料混合，写录材料为油墨、墨粉、磁性油墨等，写录方式为印刷、打印、印章与人工输入混合。例如各种毕业证、资质证、工作证、驾驶证等。

　　票据。载体底材为纸张与其它材料混合，写录材料为特殊油墨、墨粉、磁性油墨等，写录方式为印刷、打印、印章与人工输入混合。例如各种车票、支票、钱币等。

　　牌照、标牌。载体底材为纸张、金属、塑料或与其它材料混合，写录材料为特殊油墨、墨粉、油漆、涂料、化学涂层等，写录方式为印刷、打印、印章与人工输入混合。例如各种车牌、铭牌、门牌等。

　　图片。载体底材为特殊纸张或感光胶片，写录材料为油墨、墨粉、化学涂层等，写录方式为印刷、打印、印制等。例如各种照片、医学胶片等。

　　图形识别码。载体底材为纸张、金属、塑料、胶片、显示屏等，写录材料为油墨、墨粉、化学涂层等，写录方式为印刷、打印、电讯输出等。例如各种条形码、二维码等。

　　RFID射频标签。载体底材为特殊塑料基材与电子元件、芯片组成的混合材料，写录材料为电讯号，写录方式为电讯指令录入。例如各种门禁卡、道路自动收费卡、物品识别标签、防伪标签、防盗跟踪系统等。

　　1.1.2档案形态

　　是档案存在和表征的形式，包括既可以把握的存在方式，又能够通过一定的途径感知到内容。

　　档案形态可分为：可视听直读形态，可视听借读形态，不可视听借读形态，可视听直读与可视听借读或不可视听借读混合形态。

　　可视听直读形态诸如：纸质文件、图纸、表格，证件，票据，牌照、标牌，图片等，通过人的视觉、听觉可以直接从载体上获得档案信息内容。

　　可视听借读形态例如：磁带、光盘、唱片，票据(防伪)，牌照(防伪)、标牌(防伪)，图形识别码，RFID射频标签等，可以通过载体直接获取一部分信息内容，但必须通过其他手段帮助人获取其他信息内容。

　　不可视听借读形态如：磁卡、磁盘、硬盘，芯片卡、存储卡，看不到档案载体或从载体上不能直接获得档案的有用信息内容，必须完全依靠其他手段帮助人获取信息内容。

　　可视听直读与可视听借读或不可视听借读混合形态如：已知的图形识别码、RFID射频标签;未知的还有待人类的发明。

　　1.2档案载体和形态的演变

　　1.2.1档案载体的演变

　　档案载体的演变或者说新形式载体的出现，主要得益于科技进步和技术发明。在纸张没有发明之前，传统载体都是硬质有形载体，如：甲骨、简牍、器皿、石碑等。纸张的发明使得纸质载体一统天下，不可撼动。今后一段漫长时期，纸质档案将仍然占领主导地位。磁体、胶片、塑料的相继发明扩展了人类记载和视听手段——模拟和借读，新形式载体不断涌现，极大地丰富了档案载体的种类。而半导体(硅片)的发明，缔造了电讯号——数字时代，使得人类记载和视听手段产生了质的飞跃。半导体载体起到了划时代的作用，各种显示屏载体伴随而生，完善了半导体载体的功能。

　　1.2.2档案形态的演变

　　档案形态的演变伴随着科技发明和技术手段的演变，由可视听直读形态到可视听借读形态，再到不可视听借读形态。围绕的是人的可视、可听的方便性。直接可视、可听永远都是最方便的，是无法用其他形态取代的。借读形态是将不可直接读的，借用其他手段读出来，最终还是为了满足直读需要。未来档案形态的发展方向，不能回避人类直接可视、可听的需要，而应该将可视听直读与可视听借读或不可视听借读进行融合，以科学、可行的混合形态面目出现。

　　1.2.3档案载体、档案形态演变实例

　　①档案数字化加工

　　是载体与形态的转化。载体由传统载体转化为胶片、半导体(硅片)载体;形态由可视听直读形态转化为不可视听借读形态。

　　②档案信息化成果

　　载体由传统载体转化为胶片、半导体(硅片)载体;形态由可视听直读形态转化为不可视听借读形态。

　　③原生电子档案

　　载体为半导体(硅片)、显示屏;形态为不可视听借读形态。

　　④电子归档单元

　　载体为半导体(硅片)、显示屏;形态为不可视听借读形态。

　　2.智慧型档案的雏形

　　从当前科学技术认知水平和技术手段出发，不难看出电讯号——数字时代还远远不会衰落和终止，那么其载体形式半导体和显示屏也不会在短时间内退出历史舞台，只有更加先进，更加超越。

　　档案是历史记录，是历史建构的要素，反映了人类社会历史活动的记忆，记载了历史活动的轨迹。把档案当做一项事物，这项事物从开始到终结，包含了记载的过程、载体的形式、存在的形态、保存的模式、利用的方法等要素。让档案事物的各项要素都有智慧的痕迹，都体现智慧的光芒，未来的档案一定是智慧型的档案。

　　2.1智慧的记载过程

　　人类社会历史活动，其起因和目的不是为了产生档案，档案只是其中一项环节的副产品。过去人们往往并不在意这件副产品到底应该怎样处置，随着副产品数量的急剧增多和日后需要利用这些副产品的内在需求，档案的处置问题引起了人们的重视，直到今天的足够重视。

　　尽管对档案足够重视，但是重视的视角还是放在事后，不在事先。我们要把对档案的重视放在事先，用智慧的眼光审视每一项社会活动的记载过程，设计好每一项细节的智能化过程和结果。

　　2.2智慧的载体形式

　　智慧的体现在于融合。人类的直读需求愿望不可剥夺，为了满足这一需求，只能将传统载体或新型载体与半导体(硅片)、显示屏相结合，形成多材料混合载体。既能够直读，又能够借读。

　　2.3智慧的存在形态

　　可视听直读形态是档案存在形态的理想状态，智慧型档案的形态应该是可视听直读与可视听借读或不可视听借读形态混合存在，两种形态互补。

　　2.4智慧的保存模式和利用方法

　　现有档案的保存模式分为两类，即：实体形态保存模式和数字形态保存模式。将这两种模式进行比较，它们是分离保存的状态，实体和数字各自保存，相对隔离，彼此稳定。可以设想，将这两种模式融合起来，档案实体形态与数字形态一体保存会是什么样?会产生什么效果?

　　档案提供利用的方法，无外乎是直接提供证明或间接提供证明。直接提供证明采用的是实体证明或显示证明;间接提供证明一般采用的是识别验证或者自动更新的方法。实体证明或显示证明主要是依靠人的视听加以验证和确认，经过验证和确认后，原始档案的文件资料归集为新的档案的文件。与识别验证或者自动更新的结果是一样的。说明直接提供证明强调的是人的验证环节，与间接提供证明没有本质的区别。未来，档案的提供利用将更加智能化，以识别验证或者自动更新的方法为主导来满足人们的各种需要。

　　3. 智慧型档案

　　笔者通过以上分析和研究，试图描述未来智慧档案的样子。

　　智慧型档案满足五化：内容信息化，载体识别化，形态互补化，保存一体化，利用直接化。

　　内容信息化：每一项社会活动的记载过程都是产生档案的过程，对记载的内容直接实现信息化——以信息化的视角分割事物、事项，设定好信息单元，满足未来提取和发掘信息的需要。

　　载体识别化：每一件档案，其载体底材内植入RFID射频芯片，固有一个唯一的身份编码，唯一标识符。其写录材料通过转换或识别方式直接实现电子化。

　　形态互补化：可视听直读与可视听借读或不可视听借读形态混合，直读形态满足直读需要，所含有的可视听借读或不可视听借读形态，可经过识别直接导入计算机，或通过其他手段借读。

　　保存一体化：档案实体形态与数字形态一体保存，实体底材内植入芯片或者实体的写录材料具备数字形态和性质。

　　利用直接化：在设计档案利用的最终结局时，以数字化环境下的电子信息内容的识别验证或者自动更新为准。技术手段已经完全可以解决，关键是人们的传统认知习惯和法律层面的认可。反过来看待这个问题，人们的传统认知习惯和法律层面的认可也有赖于科技进步和技术手段。如果技术手段能够彻底解决档案的处理、储存、发布、利用等环节存在的问题(诸如真实性、持久性、易错率、防伪性等)，那么人们终将会改变传统的认知习惯，法律也终将给予认可。

　　4.结束语

　　智慧赋予了人们主动探寻档案事业发展的方向和方法，只有以智慧的视角和见识看待档案事物，才能让档案真正智慧起来。而只有让档案变得智慧无比，智慧档案馆才有坚实的基础，才有存在的意义。