智慧档案馆是以传统实体档案馆和数字档案馆为基础，以物联网和云计算等前沿科技为抓手，以融合共享各行各业业务数据为主线，辅助以智能感知的档案实体管理，最终实现“档案”无线泛在的、个性互动的智慧服务。就如同全国政协委员、国家档案局原局长、中央档案馆原馆长杨冬权对智慧档案馆的描述那样“利用档案，不用我去找，自动的就能推送过来”。反观我们基层的现状，多数档案馆为资金所困仍处于“馆藏数字化和增量的电子化”的进程之中。对以“馆藏数据化和数据档案化”为核心的智慧档案馆的理解和规划大多是在懵懂的探索或者是部门之间的磨合阶段。因此，距离“智慧”，档案馆任重而道远，有“三重门”必须得迈。

　　第一重门，“融通天下”的数据门。对综合档案馆而言，把“死档案”变成“活数据”主要包括两个方面，一是针对馆藏的存量。解决的途径就是建设基于OCR技术生成的档案数字化成果文本数据资源库。同时，结合应用原生电子档案内容信息，全面实现档案信息资源的数据化管理，为实现档案资源的深度挖掘奠定基础。二是针对增量。就是要通过与各行各业专业档案数据库的高效接收和有序管理，通过云计算融合各部门业务系统、各级政务平台、各个档案馆之间的数据信息，集腋成裘、集沙成塔，最终做到“档案大数据”的实时互通、全面共享、高效利用，从而融通天下。

　　第二重门，涉档互联的感知门。这里所说的“涉档互联”指的是与档案工作有关即相互关联，涉及的面较为广泛。包括档案馆建筑设备与档案实体的互联、档案管理人员与档案实体的互联、档案实体与档案数据的互联、利用者与档案数据的互联等等。通过建筑设备、档案实体和相关人员的互联感知，把档案工作从“以人为主的目视化管理”转变为“数据为先的感知化管理”。比如，我们可以利用物联网技术，将档案馆的建筑实体、档案库房、密集架、温湿度环境控制系统、消防安保系统、漏水报警系统等等进行立体互联和集中监控，通过设备建筑的感知实现库房的智慧化管理。比如，我们还可以运用RFID技术实现档案实体的感知。通过电子标签和感应设备即时读取相关信息，自动识别实体档案的位置信息、借阅状态等等。当然我们还可以通过数据识别等技术开展利用者身份的感知，及时推送其可能感举的数据和信息的目录供其选择。

　　第三重门，知识集合的挖掘门。建设智慧档案馆的最终目的是档案服务的智慧化。利用者可以快速、高效、便捷地从档案馆海量的数据资源中获取自己需要的知识集合。这不仅需要档案馆能够“智慧”的通过对档案信息资源进行深入挖掘，实现对档案信息资源的智能检索，提高档案检索的查全率和查准率;还需提升对专业数据集合的“智慧”挖掘技术，并能够对检索结果进行“智慧”的知识展示和自动聚类，为利用者提供便捷、高效的档案利用服务。