智慧档案馆，三步走

发布日期：2019-10-08 作者：点击：

智慧档案馆目前尚未有公认的定义，人们多从技术基础、业务流程、管理对象、信息服务等方面对智慧档案馆进行界定。

　　智慧档案馆最鲜明的特点是具有智慧，且这种“智慧”贯穿于档案收集、管理、保存、利用等全部业务流程中。实际上，早在2003年波兰奥卢大学艾拓拉已提出“智慧图书馆”概念，但没有引起社会关注。2008年，IBM提出以物联网为技术支撑的“智慧地球”概念，掀起“智慧”研究热潮，智慧城市、智慧交通、智慧医疗等不断涌现，智慧档案馆“Smart Archives”也随之出现。

　　学者们认为，智慧档案馆建设可分为循序渐进的三个阶段：

　　初级阶段是数字档案馆，这是智慧档案馆的基础，也是最重要、最关键的一步;中级阶段是智能档案馆，运用最新的科技手段及设备，创造舒适、便捷、高效的环境，提高档案管理和利用的效率，使档案的管理和利用实现人工管理向现代化、科学化、智能化、人性化、智慧化管理的跨越;高级阶段是智慧档案馆，强调档案信息感知和协同处置，主要任务是利用新技术实现资源开发，管理和利用的智慧化，人性化。

　　总体说来，智慧档案馆是采用物联网技术、移动互联网技术、云计算和大数据等新一代信息技术实现信息感知、智能处理、业务协同和泛在服务功能的新一代档案馆。它能够提高档案管理的效率，创造更加安全的传输和保管环境，促进档案信息资源的整合和共享，实现知识服务和智慧决策。

　　但是，智慧档案馆建设也存在一定的风险。比如：智慧档案馆要求信息互联和共享，存在信息安全的风险;档案人才队伍中缺乏精通信息技术的综合型人才，存在运营风险;智慧档案馆建设若先于现行制度改革则存在管理和制度上的风险。