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档案,是历史的记忆,文化的传承。档案一般采用纸卷作为主要载体,无论是存储过程还是消毒过程都存在一定的技术壁垒,给档案从业人员健康造成一定危害。为了打破这一壁垒,7月25日,由中国档案学会和江苏省档案学会联合主办的“2019档案从业者安全保护专题研讨会暨第一届智慧档案解决方案展”在宁举办,众多新科技“携手亮相”,意在保护档案从业人员健康,推动档案管理提质增效。
记者在展会现场看到,参展企业带来的涵盖档案消毒、档案数据保护等领域的新科技受到参会人员的热情追捧,“智慧档案”也成了当日活动的“主旋律”。“有了新科技加持,我们不仅能保护好档案从业人员的健康,档案管理也将迈入‘智慧3.0’时代。”国家档案局原局长、中央档案馆原馆长杨冬权对未来的档案管理信心满满。
国家档案局原局长、中央档案馆原馆长杨冬权。
新科技护卫档案“保护者”健康
记者了解到,档案从业人员健康损伤大部分是在档案的运送和消毒过程中发生的。杨冬权告诉记者,1982年他刚刚步入档案管理行业的时候,一走进档案储藏室,就能闻到一股刺鼻的味道,长时间呆着还会头痛。“过去,有关部门会为档案从业人员发放口罩、肥皂等劳保用品,但还是避免不了档案从业人员接触档案存储环境。”杨冬权说道,当下亟待解决的是,要彻底避免档案从业人员与有害环境接触,让档案从业人员拥有“金钟罩”。
在展会上,一个10平方米大小的臭氧档案消毒仓吸引了很多人的眼光。记者了解到,这个臭氧档案消毒仓一次可消毒档案1200册,并在两小时内完成消毒,相对于传统低温冷冻和真空充氮动辄需要几天来说,效率大大提高。与此同时,杀毒和灭菌性能却丝毫不打折扣。值得一提的是,其消毒成分为臭氧,对档案馆环境和操作人员均无影响,真真切切保护了这些档案“保护者”的健康。
工作人员在介绍臭氧档案消毒仓的用法。
记者还看到一款名为恒温恒湿一体机智能型专用设备,是专门为档案库房环境治理所研发。这台和柜式空调一般大的机器具有恒湿、消毒、净化的功能,其拥有的无路空气质量传感器,可一步到位实现空气质量的智能管理,使档案保存更长久,也使库房环境对档案从业人员更加“友好”。
新智慧守护“历史的记忆”
档案,即分类保存以备考察的文件和材料,一定程度上可以说是“历史的记忆”。档案已逐渐由原来的平面化、纸质化发展成现在的立体化、数据化,这也给档案的保护、检索等带来了一定挑战。随着针对档案数据保护、档案自动抓取的新技术孕育而生,这些问题正在得到有效解决。
“档案行业已经步入3.0时代,把档案数据化、智能化并运用到实际中已然成为下一个风口。在此风口下,企业要好好把握。”杨冬权笑着说道。