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近日,记者从重庆市规划自然资源局获悉,市国土资源房屋档案馆数字档案馆,经国家档案局批准为“全国示范数字档案馆”。
自2013年起,该档案馆坚持档案管理与信息化深度融合,积极构建国土房屋档案“资源、保障、利用”三大体系和行业档案数据中心,在档案制度建设、馆库建设、资源建设、信息化建设、服务利用方面取得了显著成效。
目前,该馆藏有各类档案达423万卷,电子数据约30TB,馆藏档案数字化率达100%,通过在线监管、建立项目信息共享机制等措施,强化地质资料汇交监管,做到应交尽交。部分业务档案实现电子数据在线归档,档案收、管、存、用实现全流程信息化管理,海量档案实现数据秒查。档案实体、数据与馆库资源实现智能化管理,服务利用实现多元化与跨馆跨区域共享。还开设了现代化查询大厅和自助查询终端,积极推进“互联网+政务服务”,实现非涉密地质资料和三峡地灾档案目录公开查询,利用政务内网实现非涉密档案自助查询。
该档案馆将按照“整合业务、推动融合、协同发展”思路,开展电子档案单套制、单轨制管理试点,研发电子档案管理信息系统,完善电子文档一体化管理流程。抓住档案数字化加工、数据存储与传输、档案服务利用等关键节点,强化档案安全保障;深入完善档案服务利用体系,推动“异地查档、跨馆服务”,努力让群众少跑路。