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办公室中,密集架和档案柜一般比较常见,可以用来放置档案材料等等,但可能大多数人都不太清楚两者到底有什么区别
档案柜的优点
1、能够很有效的防止包括人或物等其他物质的侵蚀,
2、因为制作档案柜的材料大多以木材和金属为主,所以质量相对较轻,方便搬运等等。
档案柜的缺点
1、它最大的一个缺点就是造价比较高,大多数情况下,个人很难承受此种价格,
2、其次是占据空间大,虽然很容易搬运,但是因为它的空间比较大,因此很多情况下档案柜的购买者是公司而非个人。
密集架的优点
1、层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的。
2、可以双面存放档案,也为档案资料合理分类提供了前提,
3、能够将相关知识摆放在同一列等等,从而增高了空间的利用率提高资料的存储量。
密集架的缺点
1、密集柜对库房地面承重有一定的要求
2、密集柜拆卸搬运极不方便
3、机动性差,不利于档案及时安全转移。