确定目标

首先自然要知道档案管理软件的功用：

一、提供和现实一致的综合档案管理，即需要分类归档。

二、档案的归档与录入，即批量导入导出功能。

三、档案管理与利用授权，即权限赋予功能。

四、档案的搜索与利用，即快速查询功能。

五、物联网化的档案管理，即支持条码、多网络功能。

六、档案统计，即自动统计功能。

也就是说一个合格的档案管理软件，需要在完美解决以上六大问题的同时，再搭配简单的操作模式与美观的软件界面。

选择工具

没错，是选择工具，而不是选择软件。

购买成品软件的契合度很低。定制软件的费用太高，周期太长。加之前文也说了，要搭配简单的操作模式，有什么比电子表格更实用的呢？不过别误会，电子表格并不是EXCEL和WPS,操作都一样简单，功能缺失更专业的工具------云表。

云表是原金山系创业团队开发，历经10年打磨的表格式开发工具，专业制作管理软件。

试想，所有管理流程是不是都可以透析成一张嘴表单的审批与流转？云表正是看到了这一本质，将企业管理表单化，通过对不同表单赋予软件功能与权限，构建流程转向，使编程走入了大众的视野。

分类归档

树形分类，一目了然

批量导入导出

兼容EXCEL和WPS，方便快捷

权限赋予

自由赋予，保障信息安全

快速查询

百万级数据透析，几秒查询

支持条码、多网络

云表可以使用本地部署和云端部署两种方式，可自由一键生成APP，无论局域网、互联网都可以使用。有OPEN API功能，可以连接外部扫码设备，条形码、二维码都可以使用。

自动统计

存入数据源，可以自动生成统计报表，同样可以在报表内自动生成图表，生成速度快一键查询，显示更直观自由设定。

投入成本

是的，这样一个好工具，节省你找软件的时间，缩短你获取软件的周期，100%切实解决你的问题。

那么你需要以什么成本来获得这款软件？就是你的评论和转发！

没错，不要花钱，云表有永久免费版本，很多需求免费版完全可以满足，不需要做充值操作。