近年来,莱州市档案馆紧紧围绕市委、政府中心工作,以创建“全国示范数字档案馆”为总目标,加快构建档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案便民服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体”的功能体系,实现了综合档案新馆建设的新突破和档案事业的科学发展。
推进新馆密集架等档案装具建设。莱州市档案馆高度重视档案密集架采购、安装中的质量安全问题,从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估,制定了密集架采购标准,并于3月中旬完成了档案密集架等档案装具的招标采购、合同签订和装置前期的档案库房实地测量、方案设计等工作。
推进新馆办公用品招标采购工作。莱州市档案馆坚持耐用、实用、环保、经济的原则,对新馆的办公用房以及编目室、目录室、查阅登记室、档案接收室、开放档案阅览室等技术和业务用房的办公用品采购进行了方案设计和预算,于4月初通过竞争性磋商的方式完成了新馆启用必要的办公用品招标采购和合同签订等工作。
推进智慧档案馆一期项目建设。莱州市档案馆提前制定了智慧档案馆建设方案和总体设计,与新馆建设工程同步规划,同步实施。目前,智慧档案馆一期招标工作已经启动。一期项目主要包括库房温湿度自控通风消毒系统、办公及查阅系统、智慧库房系统、视频监控系统、智能门禁管理系统、入侵报警系统、库房漏水感应系统、会议系统、动环监控系统及存储系统等10大部分。建成后,能满足智慧档案馆的初步运行,实现基于电子文档一体化和业务数据仓储式管理、基于物联网技术的档案智能管理、基于记忆理念的数字文献资源管理、基于智慧泛在化、智敏化理念的档案信息服务、基于真实可信和长期可用的档案安全存储和基于智能技术的档案馆工作科学管理,更好地服务社会、服务民生,推动档案事业跨越式发展。
推进“在档爱党,档心向党”莱州档案党建品牌建设。莱州市档案馆将党建品牌建设与档案开发利用工作结合起来,与传承莱州记忆、弘扬莱州文化结合起来,以打造莱州“记忆中枢”为目标,同步打造具有档案特色和教育基地价值的新型党建阵地,力争在烟台地区打响 “在档爱党,档心向党”莱州档案党建品牌。