一般情况下的对于公司成员比较多的公司，都会使用到密集架或者档案柜，但是相信很少有人知道两者有什么区别，那么今天装一网就来为大家进行答疑解惑，赶紧来看看吧！

档案柜的优点

普通档案柜的优点就是能够很有效的防止其他物质的侵略，包括人或物。通常情况下普通档案柜的个体比较轻巧，因为它比较偏向传统，因此制作档案柜的材料大多以木材和金属为主，所以质量相对较轻，方便搬运。而智能档案柜将这一优点展现得更加淋漓尽致，不仅能够起到很好的保管作用，而且还能够很好的防尘、防止柜子里的文件遭损坏等等。智能档案柜还加入了科技元素，可以大大地节省工作时间。

档案柜的缺点

有优点，那就有缺点。它最大的一个缺点就是造价比较高，非智能档案柜普遍的价格偏高，那智能档案柜的价格更不用说了，大多数情况下，个人很难承受此种价格，但是智能档案柜都是公司为单位使用，它可以节省工作时间和劳动力，相对来说就是划算吧；其次是占据空间大，虽然很容易搬运，但是因为它的空间比较大，所以也很难有地方能够放下它们，因此很多情况下档案柜的购买者是公司而非个人。

密集架和普通档案柜的区别

1、结构不同

密集架是在底部增加底架然后建设在道轨上，通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。有N个单体组成一个移动列，能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的安全。因层次分明的结构，能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案，能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动，类似普通的文件柜，存储量有限。

2、配件不同

密集架为拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成，可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体，内部为单面放档案，有一定的局限性。

3、使用方法的不同：

密集架可单列或多列一起在导轨上行走，整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体，保证架体不会自行滑动。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的放在那，存储有限、使用有限风场的有局限性。

档案柜规格有哪些

1、 常用档案柜规范

档案室规范尺度的柜子包含：五节档案柜、两节档案柜其间五节档案柜规范：900*390*2000mm;两节档案柜规范：900*390*1850mm;五节档案柜和双节档案柜适用于通常的小型档案材料室寄存有限的档案文件材料运用。每种柜子都各有利弊，五节柜、两节柜存量小，但简单搬家，不需要特别将档案倒出来。

2、 直立式的档案柜

这种档案柜规范尺度也许各个厂家的规范都不相同，有180x90x39厘米、230 x 90 x 52厘米、230x 90 x 50厘米。

3、 密集档案柜

密集档案柜具有牢靠的直线度，柜体平稳简便;密集档案柜是选用的方向盘折叠式曲柄摇把;密集档案柜的传动设备是选用的组织式全自动脱挂驱动设备，链轮出产规范按GB1135-89和GB1244-84规范，均为组织加工而成，表面经发黑防锈处理。其规范也是有规则的。双面柜体尺度：900mm*550mm*2350mm和900mm*400mm*2350mm。密集柜存量大，存取便利，搬动的时候会比较费力。

4、 规范的密集档案柜

内部拥有六层隔板，隔板之间是能够调理间隔的，隔板之间的距离为330mm，能够用来放置规范的A4纸档案材。

5、 档案柜的材料规范

运用特用的金属，可支撑分量高，会显得更加坚固、耐用，油漆附着性好。以现在的档案柜市场上来看，以180x90x39厘米的为例，板材的厚度在0.6毫米。

1、档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

2、要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

3、要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

4、档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

5、档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

6、档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

7、档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。