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数字档案馆管的是档案资源,而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上,通过各类采集终端和多种网络技术,实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通,随时采集环境信息和实体档案的动态信息,增强智慧档案信息的获取和反馈,能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。
主要组成:智能存储设备系统、智慧档案管理云平台、实体档案管理系统、库房环境管理系统。
系统概述
智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。
智慧档案馆采用档案库房智能综合管理系统解决方案,将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,配备恒湿净化一体机,组成全新的档案库房智能综合管理系统。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理的统一控制。
系统特点
档案库房智能综合管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过系统统一管理调度,可与系统其他设备联动运行,实现24小时自动布防,保障库房安全。
当监测点出现异常情况,系统自动通知管理人员,系统界面同步显示监测异常点,同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像,便于以后查实。将警情自动存档、保存,便于以后查询。
档案库房智能综合管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备,实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。
系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备, 在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时,系统设备将自动控制相关设备进行工作,保障库房环境。
档案库房智能综合管理系统无缝集成智能密集架设备,通过触摸屏即可实现开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。经过专业的抗干扰测试,性能稳定可靠,采用多点保护,安全可靠。支持手动与电动同时操作, 电动控制时快速启动、轻柔拢合有效避免硬性碰撞。
档案库房智能综合管理系统通过图像化的方式,直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面打开、关闭密集架列,系统展示实时的密集架开架情况(如某一列密集架打开,在虚拟库房中也同步打开),通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合架、架体通风等操作。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据 (温度、湿度、空气质量等)。
档案库房智能综合管理系统提供按指定关键字从系统所有库中进行检索的服务,并实现精确的定位档案的存放位置。
档案库房智能综合管理系统提供馆藏档案统计服务,只需要鼠标执行一次点击操作,系统自动统计出馆藏数据,并通过实时消息的方式提供下载。