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档案数字扫描先容
文档扫描
图像处理
提取无效信息
管理和使用
1档案数字扫描先容
档案数字扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工办事等)是近几年才衰亡的一项办事方式,随着信息化建立的加快和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和使用,档案扫描顺应了这一潮水,并在这几年内快速衰亡。
档案扫描融合了档案扫描、OCR辨认和文档管理等技能,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书籍杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
2档案扫描流程
相比于档案目次信息的输入存储,档案全文的录入和存储构造事情要庞大得多,必须创建起一套事情流程和技能范例,以保障将来网上档案信息的高质量和同一性,确保档案、图书、谍报等各种信息最大限制的一体化,并为以后技能的生长留下兼容和扩充的余地。整个档案数字扫描一包罗这几个环节:
文档扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书籍杂志等用扫描仪举行扫描。
图像处理
对图像举行去倾斜,斑点、黑边等操纵。
提取无效信息
对图像中有效的信息举行提取(使用OCR技能),有效的信息我们一样平常称之为要害字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,身份证号都是要害字),这些要害字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
管理和使用
通常档案扫描的最初一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理零碎”、“知识管理零碎”,就属于这范例的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询使用就非常的方便了。