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①、微机自动化化管理可节省学校大量经费 2003年3月教育部新颁布的《中小学图书馆(室)规程(修订)》在十三条中特别提出:“实行计算机管理的图书馆,计算机能满足师生进行书目检索的,可废止卡片目录。” 传统的手工图书管理方法,要正常的管理一本图书,需要配有目录卡、目录卡保护套、书根卡、书根袋、种次卡、图书登记簿、借书登记簿等等才能完成,但是如果用微机进行自动化管理,则最多只需要两个条码贴在书上即可,大大地节约了材料成本。
②、图书登记效率提高 手工操作一册图书光分类一项就要花费时间近10分钟的时间。使用微机进行自动化管理后,利用系统自带的编目功能和导入功能。工作效率提高了很多倍。
③、登记借还图书信息的准确率提高,图书流通的效率空前提高 高效的图书流通是图书自动化管理的最终目的。手工操作借阅一本图书要花近1分钟时间。使用微机自动化管理后,由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。图书馆管理员人员只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作,整个借还只需6秒左右。效率提高了至少10倍。
④、提高了图书的流通率 利用网络技术,读者可以随时通过网络查询图书馆的图书情况,以便及时掌握馆内图书情况,哪些图书在馆,哪些图书已经被借出,应该什么时候可以归还,并可以远程预借,避免了白跑一趟图书馆的尴尬;读者可以随时查询自己当前的借阅情况,哪些书快到期了,一目了然,而且可以远程续借快到期的图书,以便真正提高图书馆的服务职能。