建设数字档案馆（室）的必要性主要体现在以下几个方面：
　　信息资源的有效整合与长期保存：
　　数字档案馆（室）能够将海量的档案信息资源进行数字化处理，实现信息的有效整合和统一管理。
　　通过数字存储技术，可以确保档案信息的长期保存，避免传统纸质档案因时间、环境等因素导致的损坏或丢失。
　　提升档案信息的检索效率：
　　数字档案馆（室）利用先进的检索技术和数据库管理系统，可以大大提升档案信息的检索效率。
　　用户可以通过关键词、日期、作者等多种方式快速找到所需的档案信息，提高工作效率和准确性。
　　实现档案信息的共享与利用：
　　数字档案馆（室）打破了传统档案室的物理限制，使得档案信息可以在不同部门、不同机构之间实现共享。
　　这有助于促进信息的流通和利用，提高资源的利用效率，为决策支持、学术研究等提供有力支持。
　　提升档案管理水平和服务质量：
　　数字档案馆（室）的建设可以推动档案管理的现代化和智能化，提升档案管理水平。
　　通过数字化手段，可以实现档案的自动化分类、编号、归档等操作，减少人工干预，提高工作效率。
　　同时，数字档案馆（室）还可以提供在线查询、预约借阅等便捷服务，提升服务质量。
　　适应信息化时代的发展需求：
　　随着信息化时代的不断发展，人们对信息的需求越来越强烈，对信息的获取方式也越来越多样化。
　　数字档案馆（室）的建设可以适应这一发展趋势，满足人们对档案信息的需求，推动档案管理的信息化和智能化发展。
　　保障信息安全与隐私：
　　数字档案馆（室）在整合和存储档案信息时，需要采取严格的安全措施，确保信息的安全性和隐私性。
　　通过加密技术、访问控制等手段，可以防止信息泄露和非法访问，保障档案信息的合法使用。
　　综上所述，建设数字档案馆（室）对于提升档案信息的整合效率、检索效率、共享利用水平以及档案管理水平和服务质量等方面都具有重要意义。同时，它还能适应信息化时代的发展需求，保障信息安全与隐私。因此，建设数字档案馆（室）是档案管理现代化的必然趋势。