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档案库房的温湿度控制对于档案的长期保存至关重要。根据国家档案局颁发的《档案库房技术管理暂行规定》,档案库房的温湿度应控制在以下范围内:
温度
标准范围:应控制在14℃~24℃之间。
变化幅度:对于有设备的库房,日变化幅度不应超过±2℃。
湿度
标准范围:相对湿度应控制在45%~60%之间。
变化幅度:对于有设备的库房,日变化幅度不应超过±5%。
这些温湿度控制标准旨在确保档案材料处于Z佳保存状态,防止因温湿度不当而导致的档案损坏、变形、发霉等问题。
为实现这些温湿度控制目标,档案库房可以采取以下措施:
安装空调设备:通过空调设备调节库房内的温度,确保其处于标准范围内。
使用加湿器和干燥剂:根据库房内的湿度情况,使用加湿器和干燥剂来调节湿度,使其达到标准范围。
加强库房管理:定期对库房进行温湿度监测和记录,及时发现并处理异常情况。同时,保持库房内的通风良好,避免潮湿和霉变。
综上所述,档案库房的温湿度应控制在适宜范围内,以确保档案的长期保存和有效利用。
监测库房内的温湿度是确保档案等物品得以妥善保存的关键环节。以下是一些监测库房内温湿度的方法:
一、使用干湿球温度表
原理:干湿球温度表通过测量干球温度和湿球温度的差值,结合空气流通速度、气压等参数,利用公式计算出空气的相对湿度。
安装位置:
在库外设置时,为避免阳光、雨水、灰尘的侵袭,应将干湿表放在百叶箱内。百叶箱中温度表的球部离地面高度为2米,百叶箱的门应朝北安放,以防观察时受阳光直接照射。
在库内设置时,干湿表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方,挂置高度约1.5米左右,不要挂在墙上。
观测时间:每日须定时对库内的温湿度进行观测记录,一般在上午8点至10点,下午2点至4点各观测一次。
二、使用温湿度传感器
优势:相较于干湿球温度表,温湿度传感器具有更高的精度和稳定性,且能够实现实时监测和远程监控。
安装位置:传感器应安置在库房内空气流通、不受阳光照射的地方,挂置高度在整个房间监测密度居中的位置。
功能:可以设定温湿度上下限报警值,当库房内的温湿度超过设定的范围时,传感器会自动报警,提醒管理人员及时采取措施。
三、使用温湿度监控系统
组成:温湿度监控系统通常由温湿度传感器、数据采集器、监控主机和软件平台等组成。
功能:
可以实时监测库房内的温湿度数据,并将数据上传至监控主机和软件平台。
可以设定温湿度阈值,当库房内的温湿度超过设定的阈值时,系统会自动报警,并通过短信、邮件等方式通知管理人员。
可以生成温湿度历史数据报表,帮助管理人员分析库房内的温湿度变化趋势,制定更合理的温湿度控制策略。
四、其他注意事项
定期校准:无论是干湿球温度表还是温湿度传感器,都需要定期校准以确保测量结果的准确性。
保持清洁:监测设备应保持清洁,避免灰尘等污染物影响测量结果。
数据存储:监测资料要妥善保存,定期分析,摸出规律,以便掌握商品保管的主动权。
综上所述,监测库房内的温湿度有多种方法可供选择,具体选择哪种方法取决于库房的实际需求和管理水平。在实际操作中,可以根据库房的具体情况和监测要求,灵活选择适合的方法来实现库房内温湿度的有效监测。