智慧档案室管理的性质作用主要体现在以下几个方面：
　　一、性质
　　智慧档案室是一种采用现代化信息技术手段，对机构或个人信息进行存储、分类、检索、共享、传递、保密等管理的档案管理平台。它结合了传统档案管理模式与现代化科技手段，具有以下显著性质：
　　数字化管理：智慧档案室采用数字化的方式对档案进行管理，通过信息化手段实现档案的存储、分类、检索等一系列操作。
　　自动化处理：借助人工智能技术，智慧档案室能够实现档案的自动分类、检索以及权限控制，提高查阅效率，降低人工成本。
　　网络化服务：用户可以通过网络进行档案的查阅、下载、打印等操作，实现档案信息的共享和传递。
　　安全性保障：智慧档案室采用多层级的安全保护措施，如数据加密、访问权限控制等，确保档案信息的安全性与保密性。
　　二、作用
　　提高管理效率：智慧档案室大大减少了人工管理的作业量，通过自动化、智能化的手段，优化了档案的存储、检索和管理流程，提高了档案管理的效率和准确性。
　　方便用户操作：智慧档案室可以根据用户需求，将信息进行分布式存储，很大便利用户的检索查阅。用户可以通过多种终端（如电脑、手机、平板）随时随地访问档案，提升了使用的便捷性。
　　实现资源共享：智慧档案室能够将档案信息进行数字化存储，实现档案资料的共享和传递。这有助于机构内部部门间和机构间的信息互联互通和协作共享，提高了协作效率。
　　保障信息安全：智慧档案室采用现代化信息技术，避免了传统档案管理方式可能存在信息丢失、损坏或泄漏的风险。同时，智慧档案室也能够进行完善的权限管理，控制不同用户对档案信息的使用权，进一步保证了档案信息的保密性。
　　支持决策分析：智慧档案室能够利用大数据分析技术，对档案使用情况进行深入分析，帮助管理者了解档案的使用频率和重要性，从而优化档案管理策略，为管理层提供决策支持。
　　延长档案寿命：智慧档案室通过环境监控和安全管理系统，能够及时发现和预防档案损坏的风险，有助于延长档案的物理寿命，尤其是对于纸质档案。
　　综上所述，智慧档案室管理的性质作用体现在其数字化、自动化、网络化、安全性等多个方面，这些性质和作用的发挥，不仅提高了档案管理的效率和质量，还实现了档案管理信息的共享和传递，保障了档案信息的安全性和知识保护。