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以下是对您提供的档案数字化管理五大原则的详细解读:
一、科学性原则
核心思想:
科学性原则强调在档案数字化过程中要遵循档案信息的形成、保管、利用的客观规律,确保数字化工程能够服务于社会,发挥其信息资源的作用。
实施要点:
从档案信息的收集、处理、存储、传递、利用到反馈,整个过程都应保证真实、准确、可靠。
数字化的方法和手段应注重科学性,确保档案信息的完整性和准确性。
二、实用性原则
核心思想:
实用性原则要求根据档案的使用频率和紧急程度,优先进行数字化处理,以满足社会需求和用户便利。
实施要点:
优先数字化急用、常用档案,采用“现用现扫,常用先扫,已用定扫”的服务方式。
关注档案信息的实效性,争取在档案信息价值升前期完成数字化。
同步实现档案数字化加工与数字化档案利用,充分利用计算机网络技术。
三、规范性原则
核心思想:
规范性原则要求档案数字化后的文件格式符合国家档案局颁布的标准,确保数字化档案信息的通用性和可检索性。
实施要点:
数字化后的档案信息内容应与原纸质档案信息完全一致。
数字化档案信息的文件格式应符合国家档案局颁布的标准。
确保数字化档案信息能够通过计算机网络检索提供给利用者。
四、安全性原则
核心思想:
安全性原则强调在档案数字化过程中要确保档案原件和数字化档案信息的安全,防止信息泄露和篡改。
实施要点:
确保通过录入或扫描方式得到的数字化档案信息不会损害档案原件。
在处理和存储数字化档案信息时,确保其内容与档案原件相吻合。
遵循原始档案的保密性,确保涉密档案的信息不被未授权者浏览。
利用先进的计算机安全技术,如防火墙、实时杀毒软件等,保护数字化档案信息的安全。
五、共享性原则
核心思想:
共享性原则要求建立完备的档案数字化保障体系和高 效的信息流通、传递和利用体系,以Z大化地利用档案信息资源。
实施要点:
建立档案数字化保障体系,确保数字化档案信息的完整性和可靠性。
建立高 效的信息流通、传递和利用体系,及时准确地把利用率高且具有较大社会效益和经济效益的档案信息提供给用户。
通过有效的分析和管理,Z大限度地发挥数字化档案信息的资源作用。
综上所述,数字化档案的管理和保护需要遵循科学性、实用性、规范性、安全性和共享性五大原则。这些原则相互关联、相互补充,共同构成了数字化档案管理的基础框架和保障体系。通过严格执行这些原则,我们可以Z大程度地发挥数字化档案的潜力,实现档案管理的现代化和信息资源的可持续利用。