使档案数字化管理在医院发挥效力，可以从以下几个方面入手：
　　一、建立专门的数据库与查询系统
　　构建数据库：医院应建立专门的档案管理数据库，将各类文书方案的档号、分类号、题名、形成时间、主题词等录入计算机，形成医院档案管理的基本目录数据库。这包括人事、病例、财务、科研等多种档案信息，以满足医院日常工作的查询需求。
　　设置查询系统：构建便捷的查询系统，使医院员工能够通过输入关键词或编号快速检索到所需的档案资料。这不仅能加大档案利用效率，还能节省大量的人力物力。
　　二、采用高精度扫描与处理技术
　　高精度扫描：利用高精度扫描设备将纸质档案转化为电子档案，确保扫描的清晰度和完整性。对于重要或特殊的档案，可以采用更高分辨率的扫描设置。
　　图像处理：对扫描后的图像进行必要的处理，如去污、修复、拼接等，以恢复档案的原貌，并提高其可读性。
　　三、加强技术防护与安全管理
　　技术防护：采用加密技术、防火墙技术等手段，确保档案管理系统的安全性。同时，定期进行系统维护和升级，防止病毒和黑客攻击。
　　数据备份：对数字化档案进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全可靠的位置，并定期进行恢复测试。

　　四、提升管理人员素质与培训
　　专业培训：定期对档案管理人员进行专业培训，提高其数字化管理技能和业务水平。培训内容可以包括数据库管理、系统操作、安全防护等方面。
　　人才引进：积极引进具有数字化管理背景的专业人才，为医院档案管理注入新的活力和创新思维。
　　五、推动档案资源的共享与利用
　　资源共享：在保障档案信息安全的前提下，推动档案资源的共享与利用。通过信息化平台实现档案资源的集成化管理，促进档案资源的多元化应用和共享交流。
　　服务医疗与科研：利用数字化档案为医疗和科研工作提供有力支持。医务人员可以通过分析病例数据和治疗效果来改进医疗流程和提升医疗质量；科研人员则可以利用档案数据进行深入研究和探索。
　　六、持续优化与改进
　　收集反馈：定期收集医院员工对档案数字化管理工作的反馈意见，了解使用过程中存在的问题和不足。
　　优化改进：根据反馈意见不断优化和改进档案数字化管理工作流程和技术手段，管理的效率和效果。
　　综上所述，通过建立专门的数据库与查询系统、采用高精度扫描与处理技术、加强技术防护与安全管理、提升管理人员素质与培训、推动档案资源的共享与利用以及持续优化与改进等措施，可以使档案数字化管理在医院发挥更大的效力。