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城市数字档案馆的建设原则是什么?

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城市数字档案馆的建设原则是什么?

发布日期:2024-07-26 作者: 点击:

  城市数字档案馆的建设原则是多方面的,旨在确保数字档案馆建设的科学性、系统性、安全性和可持续性。以下是一些主要的建设原则:
  一、系统性原则
  整体规划与分步实施:数字档案馆建设需要从系统的角度出发,进行整体规划,明确建设目标和阶段性任务,并分步实施。这有助于确保建设过程的有序性。
  统一标准与规范:系统设计须按照统一的标准进行,包括统一标准的空间基础平台和数据交换格式。这有助于实现数字档案信息的互联互通和共享利用。
  二、前瞻性原则
  技术先进性:系统所有组成要素均应充分考虑其技术的先进性。采用当前先进而成熟的技术及设备,并配之以先进和实用的系统软件和应用软件,确保系统的性能和效益。
  可持续发展:在建设过程中要审时度势,深入调查,科学论证,确保软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性,以及软硬件资源的可继承性,为系统的长期运行和升级奠定基础。
  三、实用性原则
  实际需求导向:数字档案馆建设应以需求为导向,着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求,推动档案信息资源的共享。
  分阶段推进:根据国内现状和实际情况,制定合理的建设对象和建设步骤。优先选取档案查找利用率较高、经济较为发达、计算机网络普及率较高、馆藏资源较为丰富的地区进行建设。对于其他档案馆,则可以在做好传统业务的同时,逐步进行数字化改造。

重庆数字档案馆

  四、安全性原则
  建立健全安全管理制度:按照信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法,配备必要的软硬件设施,完善灾难恢复应急机制,确保数字档案馆建设和运行的安全。
  加强数据保护:对数据库中的重要数据提供可靠的备份能力和有效的恢复手段。实行严格的权限管理和操作规程,以保证系统有较高的安全性与可靠性。
  五、资源为先原则
  资源建设为根本:数字档案馆建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系,严格遵循既有标准和规范进行系统设计、建设,实现文档一体、馆室一体。
  收集与整合:数字档案馆应收集各类档案信息资源,包括传统馆藏档案的数字化信息、直接接收的数字信息、通过OA等系统及其他分支业务网络收集的电子文件及其元数据等,并进行有效整合和管理。
  六、标准规范原则
  标准规范体系建设:在数字档案馆建设过程中,建立切实可行的标准规范体系至关重要。这包括管理性规范、业务性规范和技术性规范等,以确保多元化的档案信息资源能够协调组织起来,实现信息共建和共享以及数字信息的长期保存和迁移。
  综上所述,城市数字档案馆的建设原则涵盖了系统性、前瞻性、实用性、安全性、资源为先和标准规范等多个方面。这些原则相互关联、相互促进,共同构成了数字档案馆建设的基本框架和指导方针。

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关键词:数字档案馆,重庆数字档案馆,数字档案馆公司

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