在档案数字化加工过程中，需要注意的问题众多，以下是一些关键方面：
　　一、前期准备阶段
　　档案的筛选与评估：
　　对档案进行的筛选和评估，确定哪些档案适合数字化。这需要考虑档案的价值、使用频率、保存状况等因素。
　　评估档案的数字化需求，明确数字化的目的和范围，以制定合适的数字化计划。
　　制定数字化计划：
　　明确数字化目标、范围、时间表和预算。
　　对所需设备、软件、人员培训和质量控制进行详细规划。
　　法律与版权问题：
　　确保数字化过程符合相关的法律法规，特别是涉及版权和隐私权的档案，必要时应获得相应的授权和许可。
　　档案的预处理：
　　对选定的档案进行清洁、修复和整理，去除污渍、修补破损页面等，以确保扫描质量。
　　二、数字化加工阶段
　　设备选择与校准：
　　选择适合的扫描设备和图像处理软件，确保其性能和分辨率能够满足要求。
　　在使用前对设备进行校准和测试，以确保扫描结果的准确性和清晰度。
　　扫描设置：
　　根据档案类型和保存状况，设置合适的扫描参数，如分辨率、色彩模式、文件格式等。
　　分辨率的选择应确保扫描后的图像清晰可读，同时考虑存储空间的限制。
　　扫描质量控制：
　　定期检查扫描设备，确保其性能稳定。
　　对扫描的图像进行质量控制，确保图像清晰、无误并能反映档案的原貌。
　　元数据管理：
　　在数字化过程中，应同时创建和维护元数据，包括档案的基本信息、数字化时间、操作人员等，以便于后续的检索和利用。
　　三、后期管理与维护阶段
　　数据备份与安全：
　　对数字化数据进行定期备份，以防止数据丢失或被未授权访问。
　　采取适当的安全措施，如数据加密、访问控制等，确保数据的安全性和隐私性。
　　质量检查：
　　在数字化过程中和完成后，应定期进行质量检查，确保数字化成果的准确性和完整性。
　　检查图像质量、文字识别的准确性等，及时修复可能存在的问题。
　　数据存储与管理：
　　建立的数字档案管理系统，对数字化数据进行分类、编目和存储。
　　制定数字档案的长期保存策略，包括数据格式的选择、定期迁移和更新存储介质等。
　　访问与利用：
　　建立便捷的档案访问机制，确保档案的利用效率。
　　通过构建用户友好的检索界面和提供多种访问方式（如在线访问、离线下载等），提升档案的利用价值。
　　用户培训：
　　对档案管理人员和使用者进行培训，使其熟悉数字化档案的管理和使用方法。
　　培训内容应包括数字档案的基本操作、检索技巧、安全注意事项等。
　　四、其他注意事项
　　遵循数字化加工流程：
　　严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务，如纸质档案数字化加工的流程包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
　　环境控制：
　　加工场地的选择及温湿度等环境的控制应有利于档案实体的保护。场地内应配备防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等设施设备。
　　人员管理：
　　加强对外聘工作人员的审核与管理，确保他们具备相应的专业素质和技能。
　　问题反馈与修正：
　　建立完善的问题反馈机制，对数字化工作过程中发现的问题进行及时反馈和修正。
　　工作文件管理：
　　制定符合实际要求的数字化工作文件，如数字化工作方案、审批书、流程单、数据验收单、项目验收报告等，以加强对数字化工作的管理。
　　综上所述，档案数字化加工过程是一个复杂而细致的工作，需要注意多个方面的问题以确保数字化成果的质量和可靠性。