收藏 | 聚焦汛期档案安全管理！

发布日期：2024-07-05 作者：点击：

近期，我国多个地区出现持续强降雨，全国33条河流发生超警以上洪水，长江流域中下游干流水位持续上涨。浙江、安徽、江西、湖北、湖南、贵州、云南、广东等多地启动洪水防御Ⅳ级应急响应，防汛形势十分严峻。

为应对汛情，各地须做好实时监测、预警防范和转移避险等重要工作，降低汛情伤害。其中，特别要高度重视档案安全工作，预防为主，采取必要措施，确保档案绝对安全！

风险评估

档案馆库应进行全面的安全风险评估，包括但不限于排水系统的通畅性、地面防潮措施、防水等级、通风与温湿度控制设备等。

排水是否通畅，是否存在积水现象；
内外地面高差多少，是否有防汛物资；
地面是否有防潮措施；
防水等级是否达到Ⅰ级标准；
是否设置机械通风或空调设备；
是否有消防以外的给水点；
是否有给水排水管安装在与档案库相临的内墙上；
是否配备漏水探测仪器；

控制温湿度

汛期，档案馆库湿度增大，根据不同类型的档案库房，应维持适宜的温湿度标准，避免汛期档案受潮、发霉。

（不同类型档案适宜温湿度）

设施设备

档案馆库湿度增大，湿度调控除了通风以外，还应配备去湿设施设备，比如精密空调、恒温恒湿净化一体机，需要根据库房情况、所在地气候、档案类型等具体情况确定。

区域智能控制器，可集中控制档案馆库内各智能环境设备运行，并具备数据采集、故障反馈等功能，支持对接智能设备，可查看库房温度、湿度、PM2.5等环境数据的曲线报表，提供报警信息记录，帮助用户分析和处理问题。
恒湿净化一体机，智能恒湿，实时采集湿度数据，智能切换加湿除湿，恒湿、感知、净化三位一体，满足档案防潮、防尘、防霉、防污染要求。

紧急疏散处置

面对灾害预警，档案馆应立即启动应急预案，组织人员按照既定程序疏散档案资料至安全场所。

接到重大灾情预警，应急指挥机构应迅速组织人员，按照应急预案指定的程序、路线，把需要紧急避险的档案资料疏散转移到安全场所存放。
疏散可采取两种形式：一是场地集中存储；二是对口转移疏散。档案资料安置好后，应加强警力，确保临时库房的安全。
抢救疏散档案的优先次序应首先考虑档案保存年限、档案价值及档案制成材料，一般为：永久档案资料先于长、短期档案资料；珍贵档案资料先于一般档案资料:纸质档案资料先于非纸质档案资料。
若有洪涝危险，应将低层库房的档案资料转移到高层库房，也可将档案、资料封塑打包，从柜架低处移至高处，同时还要将沙袋、防洪挡板等防汛物资堆放到相应位置，必要时做好排水准备。
一时难以疏散的档案资料，应用防水、阻燃的材料遮盖保护。

受损档案抢救

1 消毒处理方法

水灾现场消毒处理
档案表面霉菌75%酒精擦拭
熏蒸消毒

2 干燥处理方法

自然晾干法
去湿机减湿干燥法
远红外干燥法
夹纸法
自然干燥法
冷冻干燥法
真空干燥法
常压低温干燥法

3 去淤泥处理方法

软毛刷蘸以洁净的清水清洗，清洗前应将档案中的金属装订物取下。

微信图片_20240705100104.png

（受损档案抢救工作流程）

汛情凶猛，如果发生事故，根据《档案法》第四十四条，档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织发现本单位存在档案安全隐患的，应当及时采取补救措施，消除档案安全隐患。发生档案损毁、信息泄露等情形的，应当及时向档案主管部门报告。

微信｜夔牛智慧视界售前｜13527569922 售后 | 13594697937

来源：内容来源于定西市场监督、新华社、中国气象局、兰台之家，未经授权请勿随意转载使用。若随意引用引发争议，与重庆夔牛科技无关，重庆夔牛科技保留追究法律责任的权利。以上内容不构成要约邀请、合同、承诺的基础；本公众号发布的信息、观点、数据，可能因发布后的其它因素影响而不再准确或失效，公司对相关信息更新，不会另行通知。

本文网址：http://www.cqkuiniukj.com/news/1816.html

关键词：档案管理系统,重庆档案管理系统,夔牛科技

上一篇：中国档案学高等教育发展
下一篇：档案数字化加工过程中需要注意哪些问题呢

新闻分类

产品分类

新闻资讯

热门关键词

联系我们