数字档案适合多种场合，以下是分点表示和归纳的详细情况：
　　企业档案管理：
　　数字档案适用于企业中的大量档案数据处理，如合同、协议、备忘录、会议记录、财务报表等。这些档案不仅数量众多，而且需要妥善保管以备未来之需。数字档案管理系统可以将这些纸质档案进行数字化加工处理，形成电子档案，并分类存储于云端或本地服务器，方便随时检索、阅读和下载。
　　数字档案管理系统还可以与企业内部的其他系统进行集成，如OA办公系统、CRM客户关系管理系统等，实现档案数据的自动归集和共享，提高企业的办公效率。
　　政府机构档案管理：
　　政府机构每年也会产生大量的档案数据，包括行政管理档案、工程档案、司法档案等。数字档案管理系统可以帮助政府机构将各类档案进行数字化存储和处理，并实现档案数据的集中管理和共享。
　　通过对档案数据的分析和挖掘，数字档案管理系统还可以为政府决策提供数据支持，帮助发现问题、解决问题，并为制定政策提供参考。
　　学校档案管理：
　　在学校中，数字档案管理系统可以对各种学生档案进行数字化保存，包括学籍管理、课程成绩、奖惩记录等。这有助于提高学校工作效率和服务水平，同时也方便学生和教师随时查阅和核对相关信息。
　　医院档案管理：
　　数字档案管理系统可以帮助医院移动化收集病历、检查报告、处方明细等信息，并对这些信息进行数字化处理。这有助于医院各科室之间的协作和患者历史档案的追溯，提高医疗服务的效率和质量。
　　其他场合：
　　数字档案还适用于各种需要便捷地管理和利用档案信息的场合，如图书馆、博物馆、档案馆等。通过数字档案管理系统，这些机构可以更方便地存储、检索和利用各类档案信息资源，实现资源共享和协同工作。
　　总之，数字档案适合那些需要安全、便捷地管理和利用档案信息的场合。通过数字档案管理系统，可以大大提升档案管理的效率和质量，降低管理成本，同时也保证了档案信息的安全性和可靠性。