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智慧档案馆的建设需要具备哪些条件?
今天,大数据技术和人工智能技术已经将我们的社会推向了智慧社会,智慧档案馆也成为了我国档案建设的新方向。关于智慧档案馆,主要讨论如何利用自动化和智能化技术实现档案存储环境的自动控制、档案实体的自动跟踪、档案设备的自动移动、档案信息系统的自动集成和升级、档案工作业务流程的自动整合和重构。
智慧档案馆建设的现实基础主要包括以下几个方面:
1.智慧地球概念的提出,智慧社会的到来是为了实现城市社会的一体、互联化和智能化。这些都为智慧档案馆建设创造了良好的外部环境。
2.人工智能和大数据技术的不断完善,使数据变成了智慧,不断挖掘新的信息,并以定向、主动、智能的方式为人们推送,为智慧档案馆的建设提供了技术支撑,使智慧档案馆的建设得以实现。
3.档案行业的积极性,基于档案实体自动跟踪管理、档案配件自动移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等“智慧服务”,智慧档案馆激发了档案服务行业的积极性和创造性,产生了智慧档案馆建设的需求,通过双向努力促进了智慧档案馆建设的可行性和现实性。
智慧档案馆如何建设?
1.应用物联网技术,将档案的人、物、信息、环境等各个方面都连接起来,实现自动感知、自动监管。档案工作者无论身在何处,都可以通过档案管理系统平台掌控一切。
2.采集广泛的数据,包括文件内容数据、文件实体数据、文件环境数据、人流数据等一系列数据,根据数据进行互联互通的智能管理。
3.确保数据安全。没有数据的档案只是一个没有灵魂的空壳。通过先进的信息保护技术和设备,为归档数据建立安全屏障,同时进行异地备份。
4.档案建设要实现主动推送,在主动推送中发现问题,使数据挖掘更有针对性,服务更智能。