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目前,电子文件的安全存储存在以下问题:
①现有的电子文件一般存储在磁盘(HDD)或固态硬盘(SSD)中。磁盘(HDD)的寿命一般为3-5年,存在持续耗电、发热量高、易受电磁干扰等问题,存储密度无法大幅提高。然而,固态硬盘(SSD)存在擦除寿命短等问题,需要定期通电进行维护,这导致了磁盘(HDD)和固态硬盘(SSD)的出现。
随着互联网的快速发展,各种网络病毒也随之而来,它们不仅会破坏计算机数据,还会窃取电子文件。一旦感染相关网络病毒,将对电子文件造成不可估量的后果。
(3)目前,电子档案由电子档案管理员管理。如果电子档案管理员未能监督存储设备,敏感的电子档案可能会在互联网上泄露,给国家造成损失。
要解决上述问题,我们可以采取以下措施。
首先,我们可以使用文件级蓝光光盘存储介质,因为文件级蓝光光盘具有“一次写入、不可重写、不可更改”的特点,有效解决了电子文件容易被篡改的问题。
其次,我们可以使用带有电子档案长期保存系统的蓝光存储设备来统一管理电子档案。该系统具有高可靠性、高密度、大容量以及符合蓝光标准的优点。它不仅可以确保我们的电子档案安全保存30年以上,还可以定期检测蓝光光盘,并及时更换有缺陷的蓝光光盘,实现电子档案的安全长期保存。
此外,我们可以使用“多副本备份技术+远程存储”的策略将电子文件存储在不同的介质中。当一种介质中的电子文件损坏时,另一种介质中的设备可以恢复原始电子文件。我们还可以在不同的地方存储媒体的副本。如果本地存储设备损坏,远程存储设备可以及时恢复。
Z后,我们应该组织专业人员建立有效的监督系统,并定期培训电子文件管理员,使他们熟悉如何安装补丁以弥补程序缺陷。这不仅可以防止不法人员通过漏洞窃取电子档案数据,还可以及时更正以确保电子档案的安全。
电子档案是我国重要的数据资源。应从多维度、多角度保障电子档案的安全,实现电子档案的安全存储。