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密集柜在档案管理方面的内在优势有哪些
1.密集柜储物量大，价格低。
这是使用文件密集型机柜的一大优势和好处。从存储容量来看，80平方米的仓库过去只能保存不到2万卷的文件。现在，因为档案柜的使用，同样的面积，却能保存6万多卷档案。存储容量增加了三四倍。从价格上看，容纳6万卷文件需要300套五个柜子，按照每套600元计算，需要18万元。官办内阁的费用只占其中的三分之二左右。这只是与文件配件的价格相比。如果算上房子的成本，使用密柜与使用五柜的价格比为2: 5，节省约40万元。经济效益相当可观。
2.易于管理和减轻负担。
由于使用了密集柜，方便了档案工作者管理档案。过去，文件存放在四个房间里。查阅档案时，他们不得不在房间之间跑来跑去，经常开关门和柜门，非常繁琐，而且容易出错。因此，档案管理员不得不每天走很多路。现在，文件存放在一个房间里，减少了四处奔波的痛苦，也不再需要频繁地开关柜门。他们每次晃动密密麻麻的橱柜，就相当于打开了60个文件柜。密集机柜的可靠性是密集机柜的次要特性。
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