档案密集架库房应采取的档案保护措施——重庆数字档案馆

发布日期：2024-03-26 作者：点击：

　　档案密集架库房应采取的档案保护措施
　　密集架档案库房的建筑门窗须密封。特别是在基层档案馆，库房一般设在办公楼内。为了美观，我们可以在窗户上增加双层玻璃铝合金推拉窗，在门边增加密封条，这样可以大大减少来自外部的灰尘、霉菌和不合适的温度和湿度的影响。如果条件允许，还可以在档案室配置空调或除湿机。
　　如果货架仓库放在一楼，仓库的地面须防水。地面的防水处理可以减少地下水蒸发对仓库内温湿度的影响，降低我们温湿度控制的难度。
　　所有档案在存储前须严格控制，并应组织污染源进入。新进库房的档案须严格检查，应选择有昆虫侵蚀或霉菌的档案，以防止进入档案室后对其他档案造成大规模污染，导致不可控制的污染问题。
　　在密集架中放置足够的防虫防鼠药物，并经常更换。放置在密集架中的防虫防鼠药物非常容易挥发，因此我们须放置足够的药物并经常更换。如果是文件盒，应将药物用布包裹并放入文件盒中，以防止药物的无效挥发。
　　建立科学合理的档案管理制度，并督促全体档案管理人员严格执行。密集架仓库的档案存储能力是一般档案室的2.5至3倍。我们须重视档案室的规范化管理并制定严格的管理制度使所有档案管理人员都能认真学习并严格遵守操作规章制度以确保档案室的科学有序运行！

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