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档案室温度的调节对档案的保存和管理具有重要意义。温度过高或过低都会对档案产生不利影响,因此需要采取措施进行调节。以下是调节档案温度的一些方法和措施:
密封是调节档案温度的有效方法。通过密封,可以防止和减少仓外不适宜的温度和湿度对仓内的影响,保持仓内适宜的温度条件。密封时,需要密封仓库的门窗,并采取在门窗框上嵌入橡胶条和法兰绒条以及在玻璃周围嵌入腻子和双层窗等措施来增强密封效果。但是,密封只能控制仓库的温度,而不能调节湿度,因此需要结合其他措施。
通风是调节档案温度的另一种简单易行的方法。通过有计划地交换仓库内外的空气,可以调节仓库内的温度和湿度。通风对调节仓库内的温度起着重要作用,它还可以起到防潮和防霉的作用。采用通风方法时,应注意以下原则:
(1)合理通风时机。通风Z好在仓库外温度和湿度较低的早晚进行。这可以Z大限度地减少图书馆内外的温度和湿度差异,避免对档案产生不利影响。
(2)合理安排通风口的位置和大小。通风口应位于仓库的顶部或中部,避免位于底部或四个角落。通风口的大小和数量也应根据仓库的大小和结构合理安排,以达到Z佳的通风效果。
(3)合理控制通风时间。通风时间不宜过长,一般每次2-3小时为宜。同时,通风前应关闭门窗并打开通风设备,以免仓库内外空气对流而影响通风效果。
空调设备的使用
空调设备是调节档案温度Z常用的方法之一。通过使用空调设备,可以控制档案室内的温度和湿度,以达到Z佳的保存效果。使用空调设备时,需要根据档案的大小和结构合理选择空调设备的型号和功率,同时需要注意以下几点:
(1)定期清洗空调设备的过滤网和冷凝器,以确保设备的正常运行。
(2)注意调整空调设备的出风口方向和风量,避免冷空气直吹对档案造成的不利影响。
(3)冬季使用空调设备时,需要注意设备的防冻保护措施,以免设备损坏和档案受潮。
灰尘是影响档案温度的重要因素之一。灰尘会阻碍档案纸张表面水分的蒸发,同时也会对档案造成磨损和污染。因此,定期除尘是调节档案温度的重要措施之一。除尘时注意以下几点:
(1)定期清洁档案馆的地板和墙壁,以避免灰尘积聚。
(2)避免在档案室吸烟和饮食,以减少灰尘的产生。
(3)定期用湿布擦拭文件柜、书架和文件,以保持干净卫生。
光线也是影响档案温度的重要因素之一。阳光中的紫外线会加速纸张的老化和分解,同时还会滋生霉菌和细菌,损害档案材料。因此,遮光也是调节档案温度的重要措施之一。着色时注意以下几点:
(1)使用遮光窗帘或百叶窗阻挡阳光直射档案。
(2)避免使用荧光灯等含有紫外线的灯具,以减少对档案的损害。
(3)定期检查灯具和电路,避免因短路和过载等事故损坏文件。