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档案架赋予了档案管理效率的工作,而智能系统让档案架在智能时代不被淘汰。众所周知,除了强大的货架,智能系统也是整个货架Z重要的部分,是控制货架实现文件跟踪、位置管理、智能分析等功能的核心。
从普通的手动开架到更加智能便捷的开架,中间的智能档案管理系统备受关注却不太为人所知。RFID文件管理方案对公众来说比较陌生,但它促进了整个密集货架的智能化工作。通过RFID档案管理方案,可以实现跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,在很大程度上优化档案管理流程,降低接收、盘点、查找的劳动强度,节省人力物力,提升档案存储和利用效率,加强档案管理的安全性。
借助便捷的RFID档案管理系统和物联网技术的应用,密集架可以实现多档案识别、快速盘点、位置查询、架位引导等功能,提升档案存储效率。在货架的使用过程中,除了仓储、查找、存档等功能外,还有一个大众认为比较琐碎但其实很有用的功能,那就是货架的温湿度功能。
文件密集架里存放Z多的就是各种文件,一般都是纸质文件柜。在防止时间和虫蛀破坏的同时,严格控制保存环境也是非常重要的。如今,大多数智能货架都会显示温度和湿度。这个配置的作用是什么?当然是让工作人员实时了解密架的存储环境,及时调整文件的存储环境,让文件保存的更完整更长久。