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数字档案室基础设施建设。在数字档案馆建设中,首要任务是加强基础设施建设。数字档案馆建设要在满足当前需求的前提下,坚持适度超前的原则,在硬件设备选型、软件系统和网络建设等方面,对档案馆的数据存储容量、网络访问和数据操作强度进行预估,为今后的设备扩容、系统升级和网络扩展留有余地。基础设施建设主要包括三个部分:
1 .网络建设。建立独立的档案数据网络,便于档案数据的整理、加工、存储和管理。但档案数据网络应根据实际情况与互联网进行物理隔离,与办公网络和业务网络进行逻辑隔离。此外,在与办公网络和业务网络交换数据的过程中,应适当采取安全措施,必要时可配置专用计算机连接办公网络和业务网络。
2、硬件建设。对于数字档案馆中的硬件,服务器、扫描仪、终端、打印机、UPS不间断电源、磁带和光盘应性能稳定、工作正常,须满足数字档案馆的海量存储、查询和管理要求。
3.软件建设。计算机操作系统须性能良好,与硬件相匹配。同时,选择扫描软件、Photoshop等与硬件相匹配的图像处理软件,安全稳定。配置的数据管理系统应满足编目、多媒体、全文数据的检索需求,可设计档案查询利用系统、档案录入报送管理系统、数字档案管理系统等档案管理应用平台,便于更好地收集、加工、存储和利用各种数据信息。