有时候，在文件保管的过程中，只是简单的遇到了一些损坏的问题，为你分享一些文件的装裱和修正方法。
　　文件修订技术是文件维护技术的重要内容。在档案保管和利用过程中，由于验收因素和虫害的影响，各类档案都会受到不同程度的损害。为了将这些损坏的文件恢复原貌，继续发挥作用，有必要对其进行修正。本文介绍了文件校正的技术操作原理和过程:
　　一、文件修订的原则
　　为了保证损坏的档案能够恢复原貌，起到保存和应用的作用，在修订时须坚持档案原貌；更正操作不能弄脏文件；文件整理和批改各种文件不能对文件有任何副作用；修订文件中使用的各种加固材料应尽可能可逆。换句话说，修改后的文件在使用中损坏，仍然可以再次修改。
　　二、文件修订前的准备工作
　　只有做好准备工作，才能防止因找东西、资料不足、修正方法未定而造成修正工作的无序，进而降低修正力度，对受损文件造成更大的破坏。校正前的准备工作包括以下内容。
　　做好文件的验收和登记工作
　　接受修改后的档案进行登记的目的是为了工作不乱，责任明确，防止文件丢失。也方便以后总结作业。所以把需要修改的文件送到粘贴室就要登记。登记时要写清楚标题、数量、页数、收件人姓名、受理日期等。还要明确文件损坏的程度，需要更正的技术处理的性质和要求，如加固纸张或保持字迹稳定等。Z后看看有没有附件和澄清。要双方当面核对证件，交接手续清晰完整。

　　4.除尘消毒。
　　需要修改的文档须进行除尘，防止文档在修改过程中被感染，修改后无法清除。除尘时，应根据修改文件的数量和粉尘污染的程度确定除尘方法。文件数量少，可以选择轻微振动的方法，必要时要逐页振动。你也可以用刷子悄悄地把文件上的灰尘刷掉。如果文件数量较多，可以用除尘器除尘。
　　在除尘过程中，如果霉斑被霉菌、蜕皮的害虫、粪便、虫卵等感染。被发现，他们须被消毒。较轻的，除尘后用浸泡在1%或2%福尔马林溶液中的脱脂棉球擦洗文件。如果很多文件需要消毒，可以在消毒室使用紫外线灯或者用一些熏蒸剂熏蒸。