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在数字档案馆建设中,设备是档案保管的必要工具,是档案安全保管必不可少的保障条件。档案保管的设备呢,就是指具有固定价值的一些机械、器具、仪器、仪表等技术设施。
在日常的工作中,档案管理人员应全面认识并正确使用各种设备,以保证档案的安全。
一、数字化用房
为了保护档案原件,而将其迁移到其他载体过程(档案数字化)中所需的设备,比如高速扫描仪,缩微拍照设备等。
二、装裱修复用房
对破损档案进行修复的必需设备,比如字迹显示仪、档案修裱机等。
三、档案库房
1、 温湿度调节与检测设备
每一种档案的保管,都有固定的温湿度要求,温度过高,载体原有水分蒸发,档案会干燥发脆、变色发黄,耐折程度降低。湿度过大,档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。因此,就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度,并通过检测设备来进行检测。
常见的设备有温湿度传感器、空调装置、恒温恒湿净化一体机等。
2、防火防盗等安全设备
火灾、盗窃是威胁档案安全的重要问题。安防系统是保障档案库房安全最有效的设施,无论是探测火灾还是扑救火灾,还是防盗都能起到关键作用。常用设备有七氟丙烷灭火器、RIFD门禁、智能监控等。
3、 照明设备
为了减少对档案的损坏,档案库房中的照明亮度不需要太高,且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。档案库房内应防止日光直接摄入,避免紫外线对档案的危害。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯,人进灯开,人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管。
四、机房
数字档案馆与传统档案馆最大的区别在存储介质发生重大变化,数字档案馆的存储介质以电磁介质为主,一般存储于光盘、硬盘、软盘、服务器云端等,存储能力更强。因此需要计算机、大型高速交换机、路由器、防火墙系统、高速MODEM、光端设备、高性能服务器等设备,并对电源、光纤、核心交换机等关键设备冗余。
数字档案馆设备是否健全,是档案库房建设的重要环节,直接影响档案资源建设、档案保管和档案利用工作。随着科学技术的发展,档案保管设备的种类更加丰富多样,更具现代化与专业化,为档案的安全保管提供强有力的支持。重庆夔牛科技专业的数字档案馆建设服务商,更多资讯请持续关注。