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建设档案馆工作内容是怎样的?
建设数字档案馆主要工作包括以下内容:
1.根据数字档案馆的基本网络架构、主要技术路线和软硬件配置的基本要求,建设满足未来一定时期数字档案馆资源管理要求、满足数字档案馆管理和服务需求的基础设施。除了信息安全和方便管理的因素外,鼓励数字档案馆的基础设施建设依托机构的信息基础设施。
2.开发或采用功能齐全、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化和网络化。
3.严格遵循标准规范,开展传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,确保数字档案资源的真实性、完整性、可用性和安全性,满足各类用户的共享需求。
4.根据数字档案馆建设要求,修订完善声像(照片、录音、录像)电子文件的档案工作流程、文件材料、归档范围和保管期限表,以及适用于电子档案管理、利用、保密、应急处理等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保障数字档案的顺利运行。
5.加强人员建设,通过培训或引进人员,为数字档案馆建设和运营储备精通信息技术、信息资源管理和知识管理的人才。