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智慧档案馆与数字档案馆的关系
目前国内关于智慧档案馆与数字档案馆的关系有两种观点:一种是“同向发展”,比如数字档案馆是智慧档案馆发展的基础,智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果,“智慧档案馆是档案信息化建设的阶段”。以杨来青等人为代表的这种观点,主要从功能的角度分析,智慧档案馆应该比数字档案馆更智能、更智慧,即“智慧档案馆是数字档案馆的发展和提升”。另一种观点认为,两者“平行且略有交叉”。他通过分析智慧档案馆与数字档案馆在“既有规划、既有工作、核心价值”方面的具体区别,提出二者的边界是“智慧档案馆为数字档案馆提供智能、感知等技术服务,数字档案馆为智慧档案馆提供基础数据支撑”。简而言之,智能档案馆的核心是感知技术,数字档案馆的核心是数据处理技术。通过对智慧档案馆和数字档案馆的比较研究,发现智慧档案馆和数字档案馆不是同一个概念,也不是非此即彼的关系。智慧档案馆是在数字档案馆基础上发展起来的、高于数字档案馆的新模式。
1.从基本概念来说。
数字档案馆是档案信息的综合管理系统,智慧档案馆是档案管理系统与档案实体结合的新模式,相对于数字档案馆有突破性的发展。
2.从管理对象的角度看
数字档案馆主要管理数字档案信息资源,即档案数字化成果和电子档案,从信息粒度管理的角度看属于中粒度管理信息阶段,智慧档案馆主要管理数字档案信息资源,即档案内容信息,通过数据挖掘技术属于细粒度管理档案信息阶段。与数字档案馆相比,这显然是不同的。它不再仅仅满足于档案数字化,而是需要在数字化的基础上深入挖掘和分析,将档案信息数字化。
3.从核心技术的角度看
数字档案馆主要使用扫描技术、OCR技术和数字摄影技术(记录
音频、视频、数据库技术、多媒体技术等数字技术将档案数字化,而智慧档案馆主要是依托物联网,通过传感器、RFID、二维码、监控摄像头、记录设备、计算机、智能终端等传感设备,对智慧档案馆中的元数据资源、数据资源和服务资源等需要感知的数据进行无处不在、深入感知,进而开发利用。核心技术的区别在于,智能档案馆能够提供比数字档案馆更广泛、更深入的服务。