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智慧档案馆与数字档案馆的内涵
档案馆的一般发展是毋庸置疑的,正如吴主任在他的论文中所指出的,“档案馆建设的实践大致可以分为四个不同的阶段。一是实体档案馆,二是智能档案馆,三是数字档案馆,四是智能档案馆。”
自数字档案馆概念出现以来,档案界从未有过一个统一明确的定义。不同的作者从不同的角度解释它。要点是:
一种是根据数字档案馆的独特属性来理解其定义,将数字档案馆的基本含义解释为“一个有序的信息空间”或“一个针对电子档案馆及其用户的信息系统”。数字档案馆至少应具备“信息数字化”、“传输网络化”、“超越时空”的特征。
二是从档案发展阶段的角度理解数字档案馆,“认为数字档案馆是传统档案馆的延伸,是利用现代信息技术自身发展的产物”。
三是从数字资源和服务的角度理解数字档案馆。“认为数字档案馆是电子信息的仓库,可以存储大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便地访问获取这些信息,其信息存储和用户访问不受地域限制。”它能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理和查询集成在一起,使这些信息在网络上传播,从而得到Z大限度的利用。
四是从纯技术角度理解数字档案馆。数字档案馆是指以二进制数字方式存储和处理档案信息内容,并应用计算机、通信和多媒体技术提供电子网络检索服务的档案网络信息系统
实际上,以上对数字档案馆的解释,只是侧重于数字档案馆的一个方面,并不完善。资源共享是档案馆的发展趋势,每个档案馆都应保持其独立性。因此,从社会整体和个人的角度来描述数字档案馆是合理的。在研究数字档案馆的概念时,我们应该认识到数字档案馆是一个发展中的概念,也有广义和狭义的定义。我们的研究应该着眼于当前的认识,关注其发展变化。