档案信息化

定义：在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。

本质：是档案管理模式从以实体为重心变为以信息为重心。档案信息具体涉及网络化、数字化相关的档案信息、一体化管理模式、档案信息资源共享及数字化信息存储形式。

数字档案馆

定义：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。是由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的档案信息资源的集成空间。

特点：馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等。

数字档案馆是通过档案信息化建设，充分挖掘出档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。

档案信息化是数字档案馆建设的基础，数字档案馆是传统档案信息化变革/建设成果的具体应用。

1、守正创新，适应环境

随着信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸，数字化、网络化、信息化已深刻地影响了人们的工作、学习、生活和娱乐，已不可逆转地进入了大数据时代。面对大数据时代的机遇与挑战，传统档案馆必须向数字档案馆转变，才能适应档案环境的新变化，才能守正创新，开拓档案工作的新局面。

2、有助于国家综合信息系统构建

数字档案馆作为高速信息网络的一个子系统，将会建成跨行业、跨地区、跨部门的开放型网络系统，从而极大地增强整个档案信息系统的功能和其他信息系统的联网能力，使档案信息资源与其他信息资源一起构成综合性、开放性的网络信息资源库，从而有助于构建完善国家综合信息系统，实现国家数字信息资源开发、利用。

3、有助于便捷查档和档案共享

可将分散在不同地方的数字化档案信息资源整理加工、有序组织、综合利用，促进了信息资源的网络化、开放化、集成化，强化了信息的动态性、实效性，有助于信息资源及时获取和有效利用，实现档案信息资源共享。为科学研究、知识普及等提供智能化服务，落实“科教兴国”，营造科研、教育的良好环境。

4、有助于提高档案管理效率

提高档案管理的效率，提高档案管理的精确性，改善档案管理的安全性，提升档案管理工作人员效率等。