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台风、暴雨、洪涝...... 一张图看懂档案安全防线建设!

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台风、暴雨、洪涝...... 一张图看懂档案安全防线建设!

发布日期:2023-08-04 作者:重庆夔牛科技 点击:

近日受台风影响,我国部分地区出现极端降雨,引发洪涝和地质灾害。当前正值“七下八上”防汛关键期,各地区和有关部门务必高度重视、压实责任,强化监测预报预警,加强巡查值守,紧盯防汛重点部位,落实落细各项防汛措施,全力保障人民群众生命财产安全和社会大局稳定。


1、档案库房安全

未建成的档案馆,需要根据规范进行档案库房选址和设计。

已建成的档案馆/库房,需严格按照十防(防火、防水、防潮、防光、防高温、防污染、防尘、防盗、防虫鼠、防磁辐射)要求,配备恒温恒湿、环境监测、监控报警等设施设备,让档案库房的环境更适宜、电子档案载体存放更安全。

2、档案备份载体安全

档案装具包括电子档案保管设备和读取设备,档案库房通过对磁、光、电、胶等各种载体的综合运用,实现电子档案的多套备份,满足档案管理规定的异质、异地、离线备份要求。需要配置的档案装具包括但不限于光磁库、在线/离线光盘库、防磁柜、缩微胶片阅读机、数字胶片阅读机、胶片柜等。通过多套备份确保档案数据安全。

3、档案信息安全

针对电子档案库房中的电子档案数据,提供电子档案数据出入库管理以及长期保存过程中的数据备份、定期巡检、自动盘点、自动恢复等管理功能,保障电子档案在长期保存过程中的真实、完整、可用和安全。



4、众志成城·筑牢汛期安全防线

加强组织领导,落实主体责任,完善应急预案。

加强与应急管理部门、气象水利部门沟通协调、防患于未然。

严格落实档案库房日巡查制度,加强巡回排查,并做好记录存档,充分发挥视频监控系统、门禁系统、库房温湿度自动控制系统及消防安全系统作用,实行全天候运行、实时在线监测预警,防微杜渐。

一旦系统提示出现紧急情况,明确抢险操作步骤,快速解决问题。确保人员、档案、设备、财产等安全。


5、专家建议·受损档案抢救方法

受损档案易滋生霉菌,纸张机械强度下降,有的发生粘连。底片如被水浸时间过长,乳剂层膨胀,与片基脱离,造成影像脱落。因此,灾害发生后,应采取措施及时抢救,以减小损失


消毒处理方法‍

(1)水灾现场消毒处理,用百里酚药剂对水淹档案现场进行喷雾。

(2)如果发现档案表面有少量霉菌,可用棉球蘸75%酒精沿一个方向擦拭,并及时更换棉球,将使用过的棉球投放进专门的废物桶里,避免档案的交叉感染造成更普遍、更严重霉变。

(3)如果发生严重的霉变,应对档案进行熏蒸消毒灭菌处理。在医院或相关部门的设施设备在专业人员的指导下,采取环氧乙烷与二氧化碳混合气,可以有效杀灭档案所携带的致病微生物,确保参与抢救人员的身体健康。

干燥处理方法
(1)自然晾干法
(2)去湿机减湿干燥法
(3)远红外干燥法
(4)夹纸法
(5)自然干燥法
(6)冷冻干燥

(7)真空干燥法

(8)常压低温干燥

去污处理方法

(1)针对有泥沙处小心清洗,避免因过多清洗导致纸张起毛、起皱;
(2)对染有如油污等明显污染物的档案,需单独处理并分开放置,避免污染相邻档案;
(3)清洗过程中,小心搬动档案,避免二次损害;
(4)将去污处理后的档案展平放置于塑料筐内,待进一步减湿干燥处理,如遇受淹档案量大,可采取冷冻保存,然后分批减湿干燥;

(5)对于单页或页数不多的档案去污可放在玻璃板(与桌面成45°)上清洗,待清洗完成后,借助于玻璃板将档案移动,可避免损伤纸张。

底片档案抢救方法

(1)把水淹底片放在干净的低温水中,温度控制在18℃以下。然后用洁净、柔软的棉花轻轻擦洗底片上的污泥,或用手轻轻抚摸底片两面,以清除污泥。
(2)坚膜处理。由于长时间遭水浸,底片上的明胶已经充分膨胀,极易被划伤。为此,可用甲醛溶液行坚膜处理。在坚膜处理中要防止底片互相碰撞,以防划伤乳剂膜。然后,在流动的清水中水洗15min。最后将黑白底片过一下润湿液1min,彩色底片过稳定液1~1.5min,随后晾干。



6、专家建议·受损档案抢救流程图

 

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