数字信息资源是指以文字、图形、图像、声音、动画和视频等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。
档案信息资源广义是指纳入数字化的档案馆建设范畴的一切信息资源，包括数字化的档案信息资源、其他相关信息网络相关信息网络上的档案资源以及与数字档案馆相关的人员信息、技术信息、信息系统等；狭义仅指数字化的档案信息资源及与之相关的其他信息网络上的档案馆信息资源等。
档案信息资源建设的目的在于把一些无序的、多载体的信息进行整合形成有序化的信息资源系统，从而给用户提供一个方便检索、快捷检索界面。
目前，数字信息资源组织的主要方式有文件方式、主题树方式、数据库方式、超媒体方式等几种。但是具体到数字档案馆信息资源建设，我们只能采取一种方式。常用的为超媒体方式，是一种非线性的信息组织方式，它将文字、表格、声音、图像、视频等多种信息媒体以超文本方式组织起来，形成WEB页面，使人们通过浏览器可以访问各种不同结构的信息仓库，找到所需的任何媒体信息。它最大的特点是各信息以独立的节点形式存在，并进行非线性组织，具有很强的包容性和可扩充性。
1．信息资源的描述。
（1）著录，它是按照一定的方法规则，对信息的内容特征和外形特征进行分析、选择和记录的过程。信息的内容特征，是指文件所包含的主题内容；而外形特征，是指文件的责任者、产生的时间、文本、载体、密级等特征。对于数字档案馆信息资源而言，它们是以电子文件的形式存在的，我们要根据有关电子文件及电子档案著录规定对其进行著录。
（2）标引，它是对文件的内容进行主题分析，根据检索语言赋予检索标识的过程。根据实际情况，依据分类法或主题法给予标引，并选择合适的标引深度，为下一步信息整理作准备。
2．信息资源的序化。
数字档案馆信息资源系统应该是一个流畅的信息系统，但获取的数字信息资源并不能自动地建立起这个系统，它需要建设者对其进行序化（必要环节）。可以根据信息的内容特征和外在特征，如语言、著者、来源、事由等进行有序化，形成有序的信息资源子系统。
3．信息资源的整合。
把相关的、类似的信息资源整合在一起，形成一个个具有特色的信息资源子集；把数字档案信息资源与其他类型的信息资源进行整合，弥补数字档案信息资源的不足，增强数字档案馆的适应性。通过整合，提升数字档案馆信息资源的价值和核心竞争力。
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