随着办公自动化的发展和后疫情时代的到来，不少机关单位开始启动“网上办公”。办公环境转到网上，同样也需要将纸质资料转移到网上，这就涉及到数字档案馆建设。

数字档案馆建设，将档案从馆藏库存资料转换成数字信息资源的过程中，应用系统建设发挥着核心作用。它是一个可扩展的网络应用系统，其功能涵盖对档案的数字化加工、对数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布及利用的全过程，具有可扩展性和实用性的特性。它主要包含采集、管理、存储、运用等部分。

（一）档案采集系统

数字档案信息的采集主要包括电子文件接收、馆藏档案数字化、网络信息搜索等，将档案文件进行收集，并遵照系统性和规范性原则，将收集的档案进行整理加工，将其输入档案信息资源库，最后进行档案归档。

（二）档案管理系统

对所采集的各类数字档案信息进行整理、比对、分类、著录、编研、挂接、鉴定销毁、统计移交、监督指导等操作，使数字档案信息有序化、规范化，辅助实体档案管理。

（三）档案存储系统

对数字档案进行分类、安全、长期存储，对档案数据可读性、完整性、有效性检测，以及对数据进行备份及恢复的功能。还能实现库房设置、档案上下架、并当管理、档案定位等功能。

•分类存储功能，目录数据可存储在关系型数据库中，全文信息可采用文档数据库或文件系统存放，音频、视频信息可采用对象数据方式存储。

•离线备份、在线备份、备份数据恢复功能，进行冷备份、热备份、异地存储，采用镜像站点和集群服务器技术，在设备故障或其他危险时，保障信息安全和数字档案系统的正常运行。

（四）档案利用系统

能够实现档案查询（全文检索、全库搜索）、资源发布、信息共享（借阅归还）、开发利用、工作交流、统计分析等功能，“局域网、政务网、互联网”用户在任何时间、地点都能方便的获取权限许可范围内的档案信息，保障数字档案信息的高效利用。

（五）系统的管理及安全维护

主要负责维护数字档案信息系统的正常运行，保证数字档案信息安全。应具备用户管理、系统审计、日志管理、数据字典、流程配置等系统管理功能，保证系统正常、有效、安全运行。

数字档案馆的建设不同于数字图书馆之处就是某些档案信息具有保密性。因此，数字档案馆的系统安全尤为重要。系统的安全保密应包括：物理安全、网络运行安全、信息安全保密和安全保密管理。

重庆夔牛科技领先的物联网智慧场景服务商，致力于数字档案馆、智慧档案馆等建设。为档案行业数字化、智能化发展赋能。