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数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆不仅是对档案信息的数字化，更是档案信息的网络化服务利用。数字档案馆优化的是档案。
智慧档案馆能够实现对实体档案、数字资源、智能设施、库房环境的一体化管理，实现档案的智能存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效的保证档案的安全及寿命。智慧档案馆优化的是档案馆。
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