关于电子档案管理的保存与维护
　　通常，电子文件离线存储在磁介质和光介质中。因此，需要建立适合存储磁介质和光介质的环境，如温度和湿度的控制，存储载体的柜、架、仓库应满足的相关标准的要求，载体应垂直排放，并满足避光、防尘、防变形、远离强磁场和有害气体的要求。
　　电子文件的内容以数字方式存储在各种载体中。在未来的应用中，需要依靠干巴巴的电子记账机的软硬件渠道，将电子档案的内容还原成成年人可以直接阅读的模式。就电子档案而言，这是一个混乱的过程。因为电子档案来自四面八方，往往形成于不同的电子会计系统上，内容的编排也不是无止境的。这种技巧和方法的不同，必然导致以后的修复中技巧和方法的不同。
　　对于一些特殊的电子文件，需要以原始形式进行恢复。可以选择以下三种方式:-保存与电子文件相关的支撑软件，即将与电子文件相关的软件和整个应用系统与电子文件一起保存-并保存，在开始时与电子文件一起保存，使其在恢复时按原来的特征出现；二是保存原始文件的电子图片；第三是保存电子文件的打印件或者做成缩微品，因为这是一种安全准确的保存方式。

　　对于一个电子文件的内容，人们往往不能完全理解。为了使人们理解一个电子文件，有必要保存与文件内容相关的信息。这些信息应包括:元数据；物理结构和逻辑结构之间的联系；相关电子文件的名称、存放地点和联系方式；与电子档案内容相关的景物信息等。
　　电子档案载体，尤其是磁性载体，容易受到保存环境的影响。因此，需要定期对存储的电子文件载体进行检测和复制，以保证电子文件信息的可靠性。定期检查采用等距抽样或随机抽样的方式，每年进行一次，抽样数量不少于10%，以一个逻辑卷为单位。首先进行外观检查，确认载体表面是否有物理损伤或变形，表面涂层是否干净，是否有霉斑。然后进行逻辑检测，选择专用或自编的检测软件对载体上的信息进行读写。如果通过检测发现错误载体，则须对其进行纠正或更新。应当每四年复制一次，原载体保存时间不得少于四年。
　　电子文件的有用保存和维护是一项重要而又杂乱的工作。因此，在电子档案的保存和维护过程中，要充分考虑环境、设备、技能、人员等诱导条件和电子档案的特点，拟定技能计划和工作方法，采用有益的方法保证电子档案的安全可靠，准确定位于准确供应和使用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。