近年来，随着社会信息化的不断深入发展，对档案事业的要求越来越高。密集架作为档案的重要存储工具，凭借自身的优势受到人们的青睐。很多用户在选购密集架时经常会考虑一个问题，是选择科技感更高、使用更方便的智能密集架，还是便宜实惠的手动密集架？下面就来普及一下智能密集架和手动密集架的区别，供大家参考。
　　一、手动密集架的特点和优势
　　1.手动密集型货架的框架结构设有安全限位和防盗装置，立柱全封闭；
　　2.每排密集架之间都有制动装置，开关方便——开架检索数据时可手动固定制动锁，确保货架不被他人随意移动，可有效保证检查人员的人身安全；
　　3.手动密集架的传动机构采用调心轴承，实心钢，双轴旋转，运动灵活，震动轻；
　　4.手动密集架的立柱之间安装有具有磁吸功能的橡胶密封条，经过抗老化处理后，架体顶部安装有防尘板，闭合后可实现无缝，同时满足防火、防尘、防盗、防倾倒的标准要求；
　　5.手动密集架中的挂钩采用带加强板的整体架板和带挂钩的挂板。齿条板组装后平整牢固，具有自动换挡结构，曲柄可自动停在垂直位置，避开交通障碍。
　　二、智能密集架的特点和优势
　　智能货架与手动货架的区别在于，智能货架配有智能系统，集手动、电动、电脑控制于一体，可实现远程操作。手动、电动、电脑三种传动方式相互独立，互不影响。智能货架具有自动定位、语音控制、人脸解锁等功能。
　　(1)可以实现无接触的数据采集。
　　过去人工管理需要在盘点或货架装卸过程中打开文件箱确认文件信息。智能排架与人工排架的区别在于，在RFID技术的支持下，管理者只需将贴有RFID标签的文件盒放入阅读器中，无需触摸即可轻松读取文件信息，而人工排架则不能。
　　2)文件搜索更方便。
　　以前传统的文件柜需要去货架上找需要的文件，费时费力。智能密集架的RFID技术可以定位文件盒的位置，文件盒在架子上发光，帮助文件管理人员快速找到文件的位置。一键读取、定位到箱的功能技术也实现了档案的“无序存放、有序管理”。同时，智能档案仓库中的智能密集架结合RFID智能图书车，可以实现图书排架、盘点、排架、查找、数据采集、批量处理等功能，并在盘点过程中生成表格，更加方便档案查找。
　　(3)环境可控性提升
　　智能书架能有效检测环境温度和湿度，为档案的存放提供适宜的环境。此外，智能书架具有开架通风功能，可以Z大限度地消散纸张挥发的酸性气体，延长档案的保存时间，特别是对珍贵文物的保存，大大延长文物的寿命。据资料显示，在智能化的文件管理环境下，文件的存储寿命可以达到30年以上，甚至50年。

　　(四)档案管理的安全性
　　一方面，基于大数据和物联网技术，智能密集架可以实现文件使用痕迹的追溯和查询。同时，智能档案管理系统有多种认证方式登录，如人脸识别、指纹解锁、账号密码等。有了仓库的监控系统，提高了文件的安全性和保密性；另一方面，智能密集架的通风功能配合集成环控设备，可以驱散酸性气体，保障档案人员的安全。货架配有红外探测防护、视频监控、门禁管理等档案保护系统，会有人提醒通行，防止工作人员被机器夹伤。
　　智能货架和手动货架有很多区别。与人工开架相比，智能开架使用更方便快捷，功能更先进，工作效率更高，是信息时代企事业单位档案工具。否配备摄像头等。，也会影响一立方米智能货架的价格。