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智慧档案室建设原则
智慧档案室的建设是在追求性能优越、经济实用的前提下,遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则。使该系统成为符合档案管理的实际应用管理系统。在系统的设计和实现中,严格遵守以下原则:
先进性原则
智慧档案室所有的组成要素均充分地考虑其先进性,使系统的扩充和维护简单化,并满足不断提升的信息化建设与应用的要求,保证其在相当长的时间内具有技术优势,能够适应未来技术发展的潮流。
开放性原则
智慧档案室在遵循标准性原则的基础上,采用开放的技术、结构、系统组件、用户接口,采用开放式通信协议和技术标准,确保系统在互联或以后的扩展过程中能够稳定有效的运行,满足业务应用需求。
安全性原则
智慧档案室对安全性的要求高,因此系统在建设中对敏感信息加密存储,防信息泄露,并对系统和服务软件及时更新,开启防火墙,限制端口和服务,有应急预案机制,充分保障智慧档案室的实体防护与数据安全。
可靠性原则
智慧档案室的可靠性原则贯穿于系统设计、设备选型、软硬件配置到系统施工的全过程。只有可靠的系统,才能发挥有效的作用。在软件部分具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率),提供容错设计,有故障检测和恢复手段,从实际应用的需要出发,并不是功能越多越好。
可扩展性原则
智慧档案室的结构具有可扩展性,即在系统结构、系统容量与处理能力、物理联接、产品支持等方面具有扩充与升级换代的可能,采用的产品遵循通用的工业标准,以便不同类型的设备能方便灵活地接入,并满足系统规模扩充的要求。