智慧档案馆的构成

　　现实中，我们不能忽视如何突破数字档案馆的局限性。智慧档案馆建设关键在于突破数字档案馆信息应用的理念、范围和模式，“建立集全面感知，资源多元、综合处置、泛在应用”等于一体的档案及档案管理与运营的综合支撑平台。

　　多元化档案资源

　　档案智慧管理的D一要素就是感知，也是明确要求。通过相应的技术手段和管理策略将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知，实现对档案实体的感知，实现对档案管理信息的感知，即感知信息、感知档案、感知管理。

　　智慧档案馆的“智慧”所在就是建立了应对和处理机制，而这种机制是建立信息基础之上的。通过对档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台，对档案信息感知方面进行利用政策容许度、相关内容、利用方式、途径合理性等评价。全方位提高档案信息利用的查全率、查准率、查速率，以便确保档案信息的充分利用。

　　另一方面，通过对档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析，及时掌握档案管理的运行情况，把握档案工作标准，提出处置策略和考核指标，为档案工作者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议，从而提供可视化、量化的数据支撑和智慧支撑，实现档案信息、实体、管理环境的一体化管理，切实达到档案的交互式管理。

　　数据加密传输

　　大量数据的存储和运算时智慧档案馆建设有一大特征。实践证明，云计算不是解决海量数据矛盾和问题的唯一途径。比如，有一些档案具有安全和保密性的特征和特点，这就要求智慧档案馆具有独立产权、独立数据计算和相应的存储能力，这里先进设备、设施特别重要。同时，智慧档案馆建设还离不开云计算和云储存技术，这是因为海量数据处理和存储压力大，而潜在用户利用需求也需要这一技术支持。为此，智慧档案馆就一定要采取“自有”和“云”双模模式。可以预见，未来的智慧档案馆一定会运行于“档案云”范围之中。

　　广泛的应用场景

　　随着现代化科技的快速发展，智慧档案馆的服务领域也即将随之扩大，服务范围将会更广泛。比如，跟进移动服务技术，建立移动数据信息查阅服务中心；再如，利用手机无线网等终端设备，实现档案信息服务的移动化。同时，我们应将档案信息服务纳人“三网"融合的新的终端设备。