采购档案密集架有哪些准则呢？

　　档案密集架不仅可以利用好空间，还可以方便文件的管理，起到保护甚至防潮，防火的作用，因此得到了广泛的应用。但是，许多单位是无目的的购买，仅是为了使用方便，并且不了解档案密集架的购买和使用中需要注意的问题。这给相关人员的安全和档案的安全留下了很大的隐患。

　　那么采购档案密集架有哪些准则呢，一起来看一下吧！

　　一、确保相关安全

　　许多单位在二楼及二楼以上设置了档案室，但在安装前未能在二楼进行负载评估。如果档案密集架在安装后超过了地板的承载能力，则可能会造成灾难性的后果。为了便宜，许多单位购买了质量较差的档案密集架，导致档案密集架在使用后期变形或倾倒。档案密集架的注意事项和使用要求我们需要了解。在安装档案密集架之前，每个单位应要求权威机构评估地板承载能力，以确定其是否满足档案密集架安装标准。如果没有，应采取相应的措施加固地板。如果不能满足要求，则应在地面上安装能够满足地面承重量的档案密集架，以确保所有相关人员的生命安全。只有具有地面承重能力的房间才适合安装档案密集架。如果盲目安装它们，它们将不仅无法保护和管理文件，而且还会适得其反，并危害到文件的安全。

　　二、档案室的布局必须符合国家防火要求。安装后，档案密集架应垂直于带有窗户的墙壁，且不会倾斜和偏离。主通道应保留得更宽敞，且不应太拥挤。两排档案密集架也应保持适当的距离。还应控制档案密集架的数量，其高度不应超过六层。

　　三、档案密集架在购买的时候须符合国家标准。在购买档案密集架时，不仅要考虑价格，而且应更加注意产品的质量。它们应从正规制造商处购买，制造商须具有适当的资格证书并具有良好的产品售后保证。应符合国家标准在选档案密集架的材料和承重要求时。在安装并调试档案密集架之后，采购单位应按照标准进行检查和接受，并且可以使用产品质量，然后才能投入使用。

　　四、应购买高质量和低价的档案密集架。不要盲目购买低价产品而忽视档案密集架的质量，或者不要以为高价是好产品而只关注价格。在综合评估各种数据之后，采购质优价廉的档案密集架。