在IBM定义的“智慧地球”中，提到了智慧地球是能够更透彻地感应和度量世界的本质和变化；促进世界更全面地互联互通；所有事物、流程、运行方式都将实现更深入的智能化。

　　当前，信息技术发展呈现出全新的特点，物联网、大数据、云计算、现代通讯技术的飞速发展，也提供了可行性条件。智慧档案馆建设顺应了社会发展的需求，紧跟现代化技术发展的趋势，结合档案馆未来发展理念和发展目标进行实现。

　　智慧档案馆并不仅仅只是指档案管理的智能化？它还包含了多重智慧体系。智慧档案馆是档案馆发展的更高形态和必然结果，通过先进的物联网、云计算等技术，实现档案馆各类信息资源的有序整合、协同共享和高效利用。其智慧的突破点在于建立“资源多元、全面感知、综合处置、泛在应用”于一体的管理与运营综合平台。它包含了以下几大体系：

　　多元的资源信息，包含社会发展产生的实体档案、媒体信息、非物质文化信息资源、数字档案等档案内容信息。由用户活动数据、档案利用数据、档案知识挖掘等构成的应用信息资源，以及设备运行数据、空间环境温湿度数据以及安保数据等构成的档案馆环境管理数据。通过对这些数据的采集感知，可以让档案工作者轻松获取档案馆信息，让用户更加方便的利用。

　　全面感知，通过现代化技术结合各档案馆自身的管理方案进行实现，通过RFID技术实现对实体档案的智能化识别、跟踪、定位、监控。对档案内容的感知主要通过大数据和云计算技术对档案内容通过计算分析进行数据挖掘，以抽取、整合和应用档案信息。对档案环境状况的感知，主要通过各类传感器、采集器、检测器结合现代化技术，感知环境状况以及档案管理状态。

　　综合处置，对档案信息利用需求的应对与处置，建立档案馆智慧云平台，通过系统平台对档案对档案的借还、归档、移交进行处置，对档案业务的收、管、存、用进行流程化、系统化的处置。对档案馆的设备运行情况、环境检测数据、以及安全防控信息等进行管理，根据档案馆处置策略和考核指标，为档案管理者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议，使其科学开展档案业务工作，为档案馆管理工作提供可视化的、可量化的数据支撑和智慧支持。

　　泛在化服务，指的是将档案馆的服务范围进一步扩大，以更加便捷的方式满足用户的需求。一方面完善现有的信息发布平台，跟进档案利用服务。另一方面利用互联网、无线网络等技术，建立移动档案信息查询服务中心，借助手机终端、电视、电脑等设备完成档案信息服务的移动化。